各研究生培养学院：
为统筹做好暑假期间研究生教育管理、安全稳定及服务保障工作，切实保障研究生人身与财产安全，确保校园安全有序，根据河南省教育厅《关于做好近期及暑假期间校园安全稳定工作的通知》（教安全函〔2025〕327号）和学校安排要求，现将2025年暑假期间研究生教育管理相关事宜通知如下：
一、放假与返校时间
放假时间：2025年7月7日至8月24日；
返校时间：8月23日—24日报到注册，8月25日正式上课。
二、假期前安全教育
请各学院在放假前组织开展一次全覆盖、有实效的研究生安全教育，强化学生的法治意识、安全意识和自我保护意识，重点包括：
1.人身与出行安全：加强防火、防盗、防溺水、防诈骗、防传销、防极端天气等教育，引导学生选择正规交通方式，不乘坐“黑车”，不前往危险水域，避免因剧烈运动造成伤害。
2.消防与宿舍安全：严禁使用违规电器，切断电源，妥善保管贵重物品；宿舍区开展一次全面的消防、电气及治安隐患排查。学生离校时须将手提电脑、照相机、现金、饰品等贵重物品随身带走或妥善存放，切勿放在宿舍内。
3.网络与电信诈骗防范：教育学生增强网络素养，警惕不明链接、网络兼职、虚假招聘、诱导转账等风险，避免因贪利而误入诈骗陷阱。
4.意识形态与舆情安全：引导研究生理性表达观点，文明上网，坚决防范涉政涉稳事件发生。
三、暑期留校学生管理
1. 申请流程
因科研、实习等需留校的研究生，须本人申请、导师同意、学院审批，并签署《暑假留校住宿申请表（含承诺书）》（附件1）。
各学院、留人单位要制定详细的假期留校学生管理工作方案，定期开展留校学生安全稳定工作风险研判会。制定的工作方案及《暑假留校研究生信息统计表》（附件2），于7月4日中午12点前加盖学院公章并生成PDF后发送至指定邮箱。
2. 在校管理要求
所有暑期留校研究生须严格遵守学校相关规定，服从宿舍管理，按时作息，严禁擅自离校或私自留宿他人。若因特殊原因需短期离校，须履行请假手续，经导师和学院同意。
3. 落实导师责任
导师是留校研究生安全管理的第一责任人，应主动关心学生动态，加强日常沟通，关注学生心理状态、科研生活及情绪波动，切实履行教育管理职责。
四、值班安排与材料报送
1.暑期值班制度：各学院应安排专人负责暑期留校研究生管理与安全教育，制定暑期值班计划，并于7月4日中午12点前将《值班信息表》电子版发送至指定邮箱，同时在学院范围内公布值班人员名单与联系方式。
2.安全排查报告：各学院要按照学校有关部署和要求，在暑假前集中力量对研究生相关教室、实验室和宿舍等进行一次全方位安全检查，重点对研究生相关消防、交通、人员、实验室及大型仪器设备运行等各方面安全隐患的排查，对发现的问题明确责任措施，限时整改、闭环管理，杜绝各类安全事故的发生。要认真落实安全管理工作责任制，将预防和隐患排查整治工作做深、做细、做实，确保研究生暑假安全。请各学院于7月4日中午12点前将本单位暑假前安全隐患排查报告（含实验室、宿舍、教研场所等重点区域），经分管领导签字并加盖公章后发送至指定邮箱。
3.应急处理机制：值班期间务必保持通讯畅通，遇有突发事件须第一时间上报，妥善应对，确保假期研究生安全稳定。
五、特别提示与工作要求
1.暑期学校将对全部宿舍楼进行提质工程改造，其间将有施工人员进出宿舍楼并进行水电改造等作业，施工过程中存在安全隐患，会产生一定噪音和粉尘，同时预计存在临时停水停电等情况。
2.加强防汛与实验室管理：密切关注天气变化，强化实验室危险品管理，暑期施工单位须严格履行安全责任。
3.强化宣传教育形式：可通过召开主题班会、张贴宣传画、推送公众号信息等形式加强安全提醒，提升研究生安全防范意识。
4.严禁违规组织集中实训或聚集活动：若确有组织安排，须履行审批手续并报备学校相关部门。
请各学院高度重视，切实增强责任感和紧迫感，全面落实各项研究生管理举措，确保研究生度过一个平安、健康、充实的暑假。
联系人：贾老师，电话：0371-69127572。
党委研究生工作部 研究生院
2025年6月27日
