各研究生培养学院：
我校2024届（含2023年底毕业研究生）研究生毕业生学历证书电子注册图像采集工作将于2023年11月4日进行，无学历证书电子注册图像的毕业生将不能正常进行学历电子注册、不能正常发放毕业证书。自2023年起，为严格落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）要求，切实保障国家人才信息安全，保护学生个人隐私，现已全面启用基于采集码的加密采集模式。现将有关事项通知如下：
一、采集时间及地点
龙子湖校区：2023年11月4日上午9：00开始采集，采集地点：2号教学楼2108；花园校区：11月4日下午15:00开始采集，采集地点：文体中心。龙子湖校区各组采集地点和时间安排详见附件1：《2024届毕业生图像采集时间安排表（龙子湖校区）》，花园校区见附件2。
二、采集方式
学信网为每个学生提供专属加密的二维码（简称采集码），采集码中包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业生图像采集所需的必要信息，其中姓名和证件号码进行脱敏处理。除采集码外，学生本人无需向采集单位出示身份证件或提供身份信息。进行现场采集前，学生本人必须提前获取采集码，采集图像后需要出示采集码，扫码后才算采集完成。学生可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码，获取方式可参考附件3：《获取采集码操作说明》。学生在获取采集码过程中如发现学信网学籍注册状态或预计毕业年份有误，请报给学院负责研究生工作老师，由学院汇总后报研究生院。
三、采集费用
毕业生图像采集费用为每生费用18.00元，以班级为单位由各班负责人提前收齐，班级负责人在本班现场采集结束后统一现场交付给采集单位拍照工作人员（微信或支付宝扫码支付）。
四、采集注意事项
1、请各学院按照附件1和附件2的要求，妥善安排学院时间段内各班级的集合时间（预计拍摄速度为260人每小时，约30人的班级完成拍摄大约需要6分钟）。在尽量减少学生排队等候时间的同时，请各学院务必做好班级之间的衔接，保证采集效率。
2、请各学院带队老师于本学院采集时间开始前10分钟到达现场，并全程在场，组织学生按学号顺序列队。各学院组织工作情况将计入年底研究生工作考核和研究生管理先进个人评选的参考条件之一。
3、请各学院通知毕业生务必提前1-3天获取采集码，截图保存备用，现场采集仅需出示采集码，无需出示身份证件。
4、各学院采集完毕后，负责老师或班长需留下，核对本班图像和缴纳费用情况后，方可离场。请同学们根据现场工作人员指挥出入，注意入场、退场秩序。
5、请各学院通知到每位学生，采集图像前需整理好个人形象。因为本次采集运用超清设备采集图像，头发一定要梳理整齐，眼睛眉毛耳朵需露出来。长发扎起或批到肩后，把短发、碎发梳理整齐，不要有乱发、翘发。在照相时注意：（1）切勿穿浅蓝色衣服；（2）切勿佩戴耳环、耳钉及一切耳部装饰；（3）切勿戴眼镜及美瞳；（4）切勿用头发遮挡眼睛、耳朵；（5）嘴巴自然闭合，请勿露出牙齿；（6）严禁化妆，必须素颜采集。如果因化妆问题导致后期学信网人像比对不通过，后果自负。附件4为图像合格及不合格示例，请毕业生认真阅读。
毕业生图像采集工作涉及学生切身利益，请各学院高度重视，通知到每一名毕业学生，特别是通知到每一名校外学生，确保全体毕业生及时参与图像采集工作。如个别毕业生因极特殊情况，确实无法按时参加本次集中采集，需等候进一步通知。
另：学历证书电子注册图像预计于采集后一个月内上传至学信网（网址：www.chsi.com.cn），请各毕业生在接到后续核对通知后，尽快登录学信网，进行图像信息和学历电子注册信息校对。
附件1：2024届毕业生电子图像采集时间安排表（龙子湖校区）.docx
附件2：2024届毕业生电子图像采集时间安排表（花园校区）.docx
党委研究生工作部 研究生院
2023年10月29日
