各学院（书院）：

为保证2024届毕业生学历证书信息及学历电子注册信息的完整性和准确性，现将纸质学历照片发放至各学院（书院），请组织学生对本人纸质学历照片进行核对。具体要求如下：

一、核对内容

1.请学生核对纸质学历照片是否为本人；

2.请学生登陆学信网，认真核对本人电子学历图像与纸质学历照片是否一致。

二、核对要求

1.纸质学历照片发放时已按学院（书院）、班级分装好，学生本人拿到照片后，在核对过程中请务必保证照片的整洁和完整，核对完成后原样交回，以班级为单位按学号排序后装进原信封，学院（书院）收齐后按班级顺序整理完毕一并交回。

2.要求学生本人对纸质学历照片进行核对，核对无误后在签字表指定位置签名。如学生本人无法亲自核对，经本人同意后可以由同学代为核对，但签名栏应签署代核同学姓名并注明代签。

3.纸质学历照片全部核对完成并整理完毕后，各班级班长需将本班签字表上方信息填写完整，班长和辅导员签字确认。签字表需与纸质照片一同交回。

三、其他

1.纸质学历照片如有不是本人或与本人学信网学历图像不一致的情况，需由学生本人（本人不在校的可委托辅导员代为办理）前往学生工作处学籍管理科进行处理，处理完毕后再核对；如班级信封中有因学籍异动已经不在本班的学生照片，请班长将照片取出单独交至所在学院（书院），所在学院（书院）在交回照片时，需提醒学籍管理科进行处理；如班级信封中缺少照片，请学生本人联系学籍管理科进行处理，处理完毕后再核对。

2.各学院（书院）请在2024年5月10日17:00前，将信息核对签字表及纸质学历照片收齐整理完毕后，交回至学籍管理科（龙子湖校区文体中心206办公室），有任何疑问请及时联系学籍管理科（0371-65790768）。重要提醒：因信息核对签字表及纸质学历照片中含有毕业生个人信息，请各学院（书院）务必注意工作方式，做好信息保护，不要拍照和转发，切勿遗失。

学生工作处

2024年5月7日