各学院（书院）：

为保证2024届毕业生学历证书电子注册信息的完整性和准确性，现将《2024年预计毕业生学历注册数据核对签字表》发放至各学院（书院），请组织学生及时核对本人信息。具体要求如下:

一、核对内容

1、学生本人登陆学信网后，对照学信网信息和学籍在线验证报告认真核对本人高考考生号、学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、学院（书院）、专业、班级、层次、学制、入学日期等数据及学历照片是否与本人实际信息相符。

2、各班级班长需在本班数据核对签字表上方如实填写班级核对结论，并由辅导员老师签字确认。

3、各学院（书院）需认真核对2024年预计毕业生学历注册专业名称，核对结论需由学院（书院）院长签字确认。

二、核对要求

1、核对学历照片时，学生可用手机登陆学信网，点击“学籍查询”-“毕业证书图像校对”，根据页面提示，校对学历照片。如学历照片为本人照片，则点击“正确”。

2、要求学生本人核对，各项信息及学历照片均核对无误后，在签字表“经本人核对数据正确后签字确认“栏签名。如学生本人无法亲自签名，经本人核对确认无误后，可以由同学代为签名，但签名栏应签署代签同学姓名并注明代签。

3、若在核对过程中，发现学信网数据与本人实际信息不符，请不要签字确认，并在“备注”栏标注错误信息字段。

三、特别提醒

学生在校期间变更姓名、性别、民族和公民身份号码的，学生须按照以下要求提供相应材料，报学校审核，审核通过后方可修改学籍信息。如姓名和公民身份证号码均变更（双改），学生按照要求提供相应材料，报学校初审，由学校初审完毕后报省教育厅审核。

1、学生本人填写《学生学籍信息更改申请表》（登陆“学校主页—学生工作处—资料下载—学籍管理”区下载）。

2、信息变更前后身份证和户口本原件、复印件。（如更改姓名应在户口本曾用名一栏显示原姓名。）

3、公安机关出具的变更证明

4、变更民族的，同时需省辖市以上民族宗教部门出具证明。

5、如果学生提供的材料不足以说明问题时，学生还需按要求提供其他证明材料。

五、其他

1、信息核对截止时间为2023年12月29日(周五)下午17：00。核对完成后，各学院（书院）需将签字表交回至学生处学籍科（龙子湖校区文体中心二楼206房间）。

2、鉴于本次信息核对涉及广大毕业生切身利益，希望各学院（书院）及毕业生本人能够高度重视，按照以上要求认真核对；对于学历证书颁发后非因学校原因造成的学历注册和学历证书信息与身份证或户籍信息不一致的，不予更改学历注册和学历证书信息。

3、学校将依照本次核对后的数据为毕业生注册学历、制作学历证书。如对本次信息核对有疑问者，可进行电话咨询，联系电话0371-65790768。

2023年12月26日