各学院（书院）：

根据河南省教育厅有关通知，结合工作实际情况，我校2024届本科毕业生学历证书电子注册图像采集工作将于2023年11月4日-5日进行，无学历证书电子注册图像的毕业生将不能正常进行学历电子注册、不能正常发放毕业证书。自2023年起，为严格落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）要求，切实保障国家人才信息安全，保护学生个人隐私，现已全面启用基于采集码的加密采集模式。现将有关事项通知如下：

一、采集时间及地点

龙子湖校区、花园校区2023年11月4日上午9：00开始采集；江淮校区11月5日下午13:00开始采集。龙子湖校区分三组、花园校区分两组、江淮校区分两组同时开展采集工作。三校区各组采集地点和时间安排详见附件1：《2024届毕业生图像采集时间安排表（龙子湖校区）》，附件2：《2024届毕业生图像采集时间安排表（花园校区）》和附件3：《2024届毕业生图像采集时间安排表（江淮校区）》。

二、采集方式

学信网为每个学生提供专属加密的二维码（简称采集码），采集码中包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业生图像采集所需的必要信息，其中姓名和证件号码进行脱敏处理。除采集码外，学生本人无需向采集单位出示身份证件或提供身份信息。

进行现场采集前，学生本人必须提前获取采集码，采集图像后需要出示采集码，扫码后才算采集完成。学生可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码，获取方式可参考附件4：《获取采集码操作说明》。学生在获取采集码过程中如发现学信网学籍注册状态或预计毕业年份有误，请及时联系学籍管理科（0371-65790768）核对处理。

三、采集费用

毕业生图像采集费用为每生费用18.00元，以班级为单位由各班负责人提前收齐，班级负责人在本班现场采集结束后统一现场交付给采集单位拍照工作人员（微信或支付宝扫码支付）。

四、采集注意事项

1、请各学院（书院）按照附件1、附件2和附件3中的分组和时间安排，妥善安排学院（书院）时间段内各班级的集合时间（预计拍摄速度为260人每小时，约30人的班级完成拍摄大约需要6分钟）。在尽量减少学生排队等候时间的同时，请各学院（书院）务必做好班级之间的衔接，保证采集效率。

2、请各学院（书院）带队老师于本学院采集时间开始前10分钟到达现场签到，并全程在场，组织学生以班级为单位按学号顺序列队，成员到齐的班级可有序排队进入采集区域。带队老师签到和学院现场组织情况将计入年底学工考核。

3、请各学院通知毕业生务必提前1-3天获取采集码，截图保存备用，现场采集仅需出示采集码，无需出示身份证件。

4、各班采集完毕后，班长需留下，核对本班图像并缴纳费用后，方可离场。请同学们根据现场工作人员指挥出入，注意入场、退场秩序。

5、请各学院通知到每位学生，采集图像前需整理好个人形象。因为本次采集运用超清设备采集图像，头发一定要梳理整齐，眼睛眉毛耳朵需露出来。长发扎起或批到肩后，把短发、碎发梳理整齐，不要有乱发、翘发。在照相时注意：（1）切勿穿浅蓝色衣服；（2）切勿佩戴耳环、耳钉及一切耳部装饰；（3）切勿戴眼镜及美瞳；（4）切勿用头发遮挡眼睛、耳朵；（5）嘴巴自然闭合，请勿露出牙齿；（6）严禁化妆，必须素颜采集。如果因化妆问题导致后期学信网人像比对不通过，后果自负。

以下为图像合格及不合格示例，请毕业生认真阅读。

毕业生图像信息是高等教育学历证书电子注册不可缺少的组成部分，是防范学历造假的重要手段，具有全国统一性和准确性，是学历证书、学位证书上唯一合法照片。因图像采集工作涉及学生切身利益，请各学院高度重视，通知到每一名毕业学生，特别是通知到每一名校外毕业设计、实习或跨校联合培养的学生，确保全体毕业生及时参与图像采集工作。如个别毕业生因极特殊情况，确实无法按时参加本次集中采集，需等候进一步通知。

另：学历证书电子注册图像预计于采集后一个月内上传至学信网（网址：www.chsi.com.cn），请各毕业生在接到后续核对通知后，尽快登录学信网，进行图像信息和学历电子注册信息校对。

学生工作处

2023年10月27日