各学院及研究生处:
根据《关于做好2013届毕业生离校工作的通知》(华水政〔2013〕70号)的文件精神,我校定于2013年6月8日(星期六)上午8点30分,在花园校区文体活动中心召开2013届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式,现将有关事项通知如下,请各学院及研究生处按要求做好准备。
1、各学院(研究生处)按照学校文件要求,邀请毕业生家长参加我校2013届毕业生毕业典礼,发放毕业典礼邀请函(附件1),各学院6月5日前将参加毕业典礼的学生家长回执情况汇总发送至学生处huashuixueshengchu@163.com邮箱(或通过飞信离线文件形式发送给王楠老师)。
2、场内座次安排:各学院及研究生处严格按照附表所排位置安排毕业生就座(附件2)。
3、入场时间:2013年6月8日上午7:40排队入场,8:15前入场完毕。
4、参加人员:2013届毕业生代表,参加人数如下:
资源与环境学院:245人;水利学院:423人;土木与交通学院:300人;
机械学院:246人; 环境与市政工程学院:80人;电力学院:423人;
信息工程学院:156人;管理与经济学院:10人; 建筑学院:10人;
数学与信息科学学院:10人; 外国语学院:10人; 法学院:10人;
国际教育学院:10人; 软件学院:60人; 研究生:40人;
5、带队人员:各学院及研究生处由党委副书记、分团委书记、毕业班辅导员带队,并要求带队教师在学生中间就座,并维持好本学院学生秩序。
6、各学院及研究生处每个专业指定一名“2013年河南省优秀毕业生”代表,6月8日上午8:00身着学位服(各学院自备)到文体活动中心指定地点就座,参加学位授予仪式。6月5日前将这些学生的专业、姓名按顺序排好并与家长邀请情况一起报送给王楠老师。
学位授予仪式:由校长为2013届优秀毕业生代表正冠、合影。学位授予音乐响起,毕业生按照工作人员的引导上台,台上过程分为以下几个步骤:从主席台东侧走上→向校长鞠躬致谢→和校长握手→授予学位证书→校长将学生学位帽流苏从右侧移到左侧→合影→从主席台西侧走下。
请各学院及研究生处组织好本学院毕业生参加毕业典礼,着装整齐,按时入场,并要求毕业生,开会期间不准随意走动,不准喧哗,不准提前退场。
学生工作(部)处
2013年6月3日
附1:2013届毕业典礼家长代表邀请函.doc
附2:2013届毕业典礼学生座位分布示意图.doc