各学院：

我校龙子湖校区学生宿舍楼门禁系统安装调试正在进行，硬件设施基本安装完毕，即将进行软件安装、学生住宿信息采集和导入工作，请各学院学工办将本院在龙子湖校区住宿的学生信息，按照附件的模板格式，统计上报。具体要求如下：

1、上报表格以学院为单位，可以按照班级顺序依次填写，男、女生不用分开填写。

2、卡号有效期填写为学生毕业时间或者离开本校区的时间，卡号、部门编号等红色部分对应的信息不必填写。

3、照片格式为：jpg，要求为1寸照片的电子档，文件名为该学生的学号，例如：第一位学生张三1的照片文件名为：2012001.jpg。将本院学生的照片信息和住宿信息表格一并拷给学生工作处学生宿舍管理科。

4、上报时间：10月22日（周二）下午17:00之前。

5、联系方式：赵修章，69310072

附件：账户导入模板.xls

学生工作处

2013年10月18日