各学院：

3月7日是我校2015年寒假后开学学生报到的第一天，为做好新学期开学两校区学生报到情况和开学第一天上课班级学生出勤情况的统计、上报工作，安排部署好开学初学生管理工作，现将有关要求通知如下，请各学院及各位辅导员遵照执行。

1、请各学院分管学生工作的领导、各年级辅导员于3月7、8日两天全部深入到学生宿舍，了解所负责学生返校情况及学生假期中的特殊情况，随时掌握学生返校情况，特殊情况及时向学生工作处报告。各学院要特别对新校区学生及毕业班学生的返校情况进行实时跟踪了解，认真、准确统计，掌握学生报到情况及未报到学生的具体情况和原因。

2、各学院要认真统计学生返校情况，并将两校区统计情况汇总、盖章后于3月9日﹙周一﹚上午12：00前报至学生工作处办公室（花园校区报送至4号学生宿舍楼4109房间，龙子湖校区报送至6号学生宿舍楼6129房间），同时将电子版表格发送至huashuixueshengchu@163.com邮箱（或通过飞信离线形式发送）。学生工作处汇总后上报校党委办公室。相关表格请到学生工作处主页上“资料下载区”下载。要求各学院上报时，按班级顺序填写，准确填写各班级学生人数及未报到学生姓名、班级学号、未报到原因、是否已与学生或家长联系。

3、3月9日为我校寒假开学后第一天上课，各学院要组织人员检查开学第一天第一节课上课班级学生出勤情况，两校区上课班级第一节课学生出勤情况统计汇总、盖章后于3月9日﹙周一﹚上午12：00前报至学生工作处，同时将电子版表格发送至huashuixueshengchu@163.com邮箱（或通过飞信离线形式发送）。相关表格请到学生工作处主页上“资料下载区”下载。要求各学院上报时，按上课班级顺序填写，准确填写各班级学生人数、出勤学生人数及未出勤学生姓名、班级学号、未出勤原因。

4、开学一周内，各学院要召开全体辅导员工作会议，认真部署新学期学生管理工作，进一步明确辅导员岗位职责及分工，要求全体辅导员要以高度的责任心和使命感认真完成岗位工作，履行岗位职责，确保新学期学生管理工作健康有序开展。

5、开学一周内，各学院辅导员要召开全体学生会议，进一步强调学校有关学生管理规定和相关要求，在新学期开学初树立良好的班风、学风，并且突出强调以下几项要求。

（1）进一步强调上课出勤及请销假制度，严禁学生上课迟到、早退及旷课行为的发生，明确请假、销假制度及审批权限；

（2）督促上学期课程未通过学生认真复习备考，要求学生随时关注教务处有关补考的通知，认真准备，及时补考；对于学习成绩有较大问题的学生，要及早提醒并及时与学生家长联系；

（3）督促个别欠费学生、缓交学费学生及时缴纳所欠学费，明确学校有关要求，认真落实学生缴费注册制度；

（4）强调学生住宿管理制度，严禁学生校外租房和夜不归宿现象；严禁学生在宿舍内经商及赌博等行为的发生；严禁学生使用大功率电器及违章电器；

（5）强调学生安全意识，提醒学生注意保护人身及财产安全，提醒学生注意防火、防盗及防病；提醒学生注意不要出入各种安全性较低、消防措施不到位等危险性较高的场所；

（6）认真排查学生假期期间的有关情况，特别是有没有参加传销活动、非法组织及不符合大学生行为准则要求的违法违纪活动，有没有因家庭或个人原因导致的特殊困难情况，一旦发现问题请及时向学生工作处报告，并认真做好学生的教育、管理和帮扶工作。

学生工作处

2015年3月6日