各学院:
2017级新生报到登记工作基本结束,学生处近期将统一为新生办理学生证,现将有关事项通知如下:
一、办理新生学生证
(一)办理程序
1.各学院于2017年9月28日下午13:00-17:00在龙子湖校区辅导员工作室13125房间领取学生证,按照《学生基本信息登记表》(见附件1)(或学生处主页下载),组织学生以班为单位按学号顺序认真如实填写。
2.各学院依据新生高考信息审核学生填写内容:姓名、性别、年龄、专业、家庭住址、乘车区间等,审核无误后组织专人誊写学生证、粘贴照片。
3.各学院将填写无误的学生证(翻到盖章页面,以班级为单位用橡皮筋固定好)和纸质《学生基本信息登记表》,统一由一名辅导员老师带领三名学生到校长办公室(龙子湖校区文体活动中心二楼206房间)盖钢印和印章(不接受单个班级和学生自行办理),请按照附件2安排时间表,提前与校办姚老师预约盖章,联系电话69127202。第一学期注册章由学院自行统一加盖。
4、学生基本信息登记表于2017年10月10日前交回学生处办公室1105房间。
(二)填写须知
1.姓名必须和高考报名姓名一致。
2.“发证日期”栏:填写2017年10月10日。
3.“班级”栏:例如2017001。
4.“学号”栏:例如201700101。
5.“学校所在地”栏:填写河南郑州。
6.“家庭所在地”和“乘车区间”要和高考报名填写一致且必须填写(郑州本地学生乘车区间也要写“郑州”到“郑州”),否则不予盖章。
(三)注意事项
1.请各学院在学生填写乘车区间时,务必以中国铁路总公司公布的标准火车站名为准,如果某地火车站较多,比如北京南站、北京西站等,可简单写“北京”。请各学院认真填写相关内容,以保障学生假期顺利购票。(火车票优惠卡将于11月份统一发放,以通知为准)
2.各项内容要求如实填写,并贴上1寸近期免冠彩色照片。
3.填写学生证须使用黑色签字笔,要求字迹清晰、整洁,内容准确无误,涂改无效。
4.如学生证填写有误,需重新更换时,应将原证交回学生处,换取新证。
附件1:学生基本信息登记表.doc
附件2:各学院盖章时间安排表.doc
学生工作处
2017年9月28日