各学院：

根据学校补办、换发学生证的有关规定，现开始为丢失、损坏学生证的学生办理补办、换发手续，为火车票优惠卡消磁和损坏的学生统一代购火车票优惠卡。请各学院通知相关学生按要求办理。

一、补办学生证

1．学生丢失学生证可申请补办。学生证补办前须办理挂失手续，学校凭学生刊登遗失声明的报纸为其补办学生证。

2．学生刊登遗失声明的报纸须为国家正规刊号的报纸。请学生个人自行到相关报社挂失，学校不以任何形式统一组织挂失。

3．补办学生证需提交材料：刊登遗失声明的报纸一份，近期免冠彩色照片一张（1寸），费用12元（工本费5元，火车票优惠卡7元）。

4．补办学生证的同学提交材料时要如实填写补办（换发）学生证信息统计表（附件1），涉及姓名、性别、年龄、学院、专业、班级、学号、家庭所在地与乘车到站地（乘车到站地要求与大学入学时家庭住址填写的相一致，如有变动，须有家庭现居住地相关证明）。

二、换发学生证

1. 学生证损坏，火车票优惠卡仍能正常使用的情况：学生因保管不善等原因造成学生证破损、字迹辨认不清，可申请换发。换发学生证不必挂失，需提交近期免冠彩色照片一张（1寸），费用5元（工本费5元），需同时收回原学生证（原火车票优惠卡请学生撕下留存，待新证补办完成后粘贴在对应位置继续使用）。

2. 学生证损坏，火车票优惠卡均损坏的情况：学生因保管不善等原因造成学生证破损、字迹辨认不清及火车票优惠卡损坏的，可申请换发全套学生证。换发全套学生证不必挂失，需提交近期免冠彩色照片一张（1寸），费用12元（工本费5元，火车票优惠卡7元），需同时收回原全套学生证。

3. 2017年转专业学生换发学生证，同第1条，但无需缴纳费用。

三、购买火车票优惠卡

学生因使用不当等原因造成火车票优惠卡消磁，致使无法购买优惠火车票者，可申请购买火车票优惠卡。对于有此情况的同学，学校将统一代为购买火车票优惠卡，费用为7元/张，学生无需上交原学生证。

四、补办（换发）时间

需要进行补办、换发或购买火车票优惠卡的学生，请于4月26日-5月15日，将需要提交的材料、遗失声明报纸、照片等交至所在学院，各学院将学生提交的材料分类整理并填写学生证补办、换发信息统计表，于5月19日前交至学生处（龙子湖校区6号学生宿舍楼6132房间），学生证补办、换发信息统计表电子版发送至邮箱：61424568@qq.com，相关费用现场转账。学生处将于一个月后将办理好的学生证及火车票优惠卡发放至各学院，由学院统一发给学生。

五、其他

学生证系证明学生身份之用，一人一证，对于谎报丢失情况、无故变更有关信息等弄虚作假办理学生证的学生，一经查出，学校将根据有关规定给予其纪律处分。

附件：学生证补办换发信息统计表.xls

学生工作处

2017年4月25日