各学院、研究生院：

根据河南省教育厅和新华社河南分社有关通知，我校2018届毕业生学历证书电子图像信息采集工作将于2017年10月28日、29日进行，无图像学生毕业证书将不能正常发放、不能进行网上查询。现将有关事项通知如下：

一、校内采集

因我校花园校区、龙子湖校区都有毕业生，本次信息采集在两校区分别进行，毕业生在所在校区进行信息采集即可。

1．花园校区

时间：2017年10月28日（周六）上午9：00开始

地点：花园校区六号教学楼（6101、6102、6103、6104）

2．龙子湖校区

时间：2017年10月29日（周日）上午9：00开始

地点：龙子湖校区五号教学楼（5101、5103、5104、5105）

3．电子图像信息采集费用由新华社河南分社统一收取，每生费用20.00元，由各班班长提前统一收齐后，于图像采集前交给新华社河南分社负责人。

4．本次电子图像采集工作龙子湖校区分4个组，花园校区分4个组，请各学院按照图像采集时间及对应组通知本学院毕业生按时采集图像（见附件）。

二、校外采集

1．由于校外实习等原因，个别应届毕业学生可能无法按时参加本次集中组织的电子图像采集工作，根据新华社安排，各个省市的新华社分社均可以进行图像采集工作，各省市新华社分社地点在各省会城市。无法回校进行图像采集的同学可以到所在省的新华社分社进行电子图像采集工作，要求出示本人学生证和身份证。

2．在外地进行图像采集的同学，图像采集后，须向当地新华社索取纸质和电子照片并交至辅导员处，由辅导员统一收取后于2017年12月22日前交学生处。

三、校内采集注意事项

1．各学院通知毕业班学生务必按照时间安排提前以班为单位按学号排队入场，花园校区在讲堂群广场排队，龙子湖校区在五号教学楼外广场排队。

2．本次图像采集后背景采用蓝色衬布，要求学生着装整齐、得体。

3．本次图像采集要求各毕业班辅导员到现场组织本院学生集合，学生处将为每个采集组安排联络员，各班班长将本班学生集合完毕后和联络员联系，由联络员带领入场，拒绝学生零散入场。花园校区六号教学楼、龙子湖校区五号教学楼均根据现场工作人员指挥出入，请同学们注意入场、退场秩序。

4．在同一时间段内安排的班级，先集合完毕的班级先入场。

5．各毕业班班长要认真负责组织本班学生提前排队，按顺序入场，学生入场后要服从联络员组织管理，到指定的小组采集图像信息，采集后由出口离开，确保我校毕业生图像采集工作顺利进行。

毕业生电子图像信息为教育部学历证书网上查询的重要组成部份，供毕业生本人和用人单位查询，具有全国统一性和准确性，并且为毕业证书、学位证书上唯一合法照片。因图像采集工作涉及学生切身利益，请各学院高度重视，通知到每一名毕业学生，特别是通知到每一名校外毕业设计或实习的学生，确保全体毕业生及时进行电子图像采集工作。

另：请各毕业生务必于拍摄60天后登录“中国高等教育学生信息网”，网址：www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

附件一：2018届毕业生电子图像采集时间安排表（花园校区）.doc

附件二：2018届毕业生电子图像采集时间安排表（龙子湖校区）.doc

学生工作处

2017年10月22日