各学院：

根据学校补办、换发学生证的有关规定，现开始为丢失、损坏学生证的学生办理补办、换发手续，为火车票优惠卡消磁和损坏的学生统一代购火车票优惠卡。请各学院通知相关学生按要求办理。

一、补办学生证

1．学生丢失学生证可申请补办。学生证补办前须办理挂失手续，学校凭学生刊登遗失声明的报纸为其补办学生证。

2．学生刊登遗失声明的报纸须为国家正规刊号的报纸。请学生个人自行到相关报社挂失，学校不以任何形式统一组织挂失。

3．补办学生证需提交材料：刊登遗失声明的报纸一份，近期免冠彩色照片一张（1寸），费用12元（工本费5元，火车票优惠卡7元）。

4．补办学生证的同学提交材料时要如实填写补办（换发）学生证信息统计表（附件1），涉及姓名、性别、年龄、学院、专业、班级、学号、家庭所在地与乘车到站地（乘车到站地要求与大学入学时家庭住址填写的相一致，如有变动，须有家庭现居住地相关证明）。

二、换发学生证

1. 学生证损坏，火车票优惠卡仍能正常使用的情况：学生因保管不善等原因造成学生证破损、字迹辨认不清，可申请换发。换发学生证不必挂失，需提交近期免冠彩色照片一张（1寸），费用5元（工本费5元），需同时收回原学生证（原火车票优惠卡请学生撕下留存，待新证补办完成后粘贴在对应位置继续使用）。

2. 学生证损坏，火车票优惠卡均损坏的情况：学生因保管不善等原因造成学生证破损、字迹辨认不清及火车票优惠卡损坏的，可申请换发全套学生证。换发全套学生证不必挂失，需提交近期免冠彩色照片一张（1寸），费用12元（工本费5元，火车票优惠卡7元），需同时收回原全套学生证。

3. 2018年转专业学生换发学生证，同第1条，但无需缴纳费用。

三、购买火车票优惠卡

学生因使用不当等原因造成火车票优惠卡消磁，致使无法购买优惠火车票者，可申请购买火车票优惠卡。对于有此情况的同学，学校将统一代为购买火车票优惠卡，费用为7元/张，学生无需上交原学生证。

四、补办（换发）时间

需要进行补办、换发或购买火车票优惠卡的学生，请于5月3日-5月17日，将需要提交的材料、遗失声明报纸、照片等交至所在学院，各学院将学生提交的材料分类整理并填写学生证补办、换发信息统计表，于5月25日前交至学生处（龙子湖校区1号学生宿舍楼1105房间），学生证补办、换发信息统计表电子版发送至邮箱：1532980689@qq.com，相关费用现场转账。学生处将办理好的学生证及火车票优惠卡发放至各学院，由学院统一发给学生。

五、其他

学生证系证明学生身份之用，一人一证，对于谎报丢失情况、无故变更有关信息等弄虚作假办理学生证的学生，一经查出，学校将根据有关规定给予其纪律处分。

附件：学生证补办换发信息统计表.xls

学生工作处

2015年5月3日