各学院：

根据河南省教育厅《关于做好2018年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学[2018]740号）文件精神，为进一步做好我校2018级新生入学资格复查工作，现对2018级新生电子档案照片进行核对和张贴，具体事宜通知如下：

一、根据招生办公室提供的2018级新生电子档案照片，以学院、宿舍为单位打印后发给各学院。

二、各学院务必于9月30日前将学生电子档案照片在本院学生所在宿舍门外侧进行张贴公示，以便学生之间互相监督，并将公示现场拍照存档。

张贴要求：以宿舍为单位，统一张贴到学生宿舍门外面，在左右中间从上往下三分之一位置处；

三、所张贴的新生电子档案照片，必须完好保存至2018年12月31日。各学院须指定专人，每天负责检查照片是否完好，若出现照片破损等情况，及时与学生处联系进行更新。

四、凡未张贴或张贴非高招录取时电子档案照片的，均视为舞弊行为。

五、凡撕毁或破坏所贴电子档案照片的，除按违纪给予处分外，学校将对其进行重点核查。

六、各学院要召开专项工作会议进行部署，将通知要求贯彻到每位辅导员及所有学生。

七、辅导员要深入学生宿舍，采取适当方式（如召开班会等）对学生进行学生本人和电子档案照片的核对，对身份存疑者进行反映和举报。

河南省教育厅举报邮箱：jytxsc@163.com

电话：69691792 69691790

学校学生工作处举报地点：龙子湖校区宿舍楼6133房间

电话：65790768

邮箱： huashuixueshengchu@163.com

学生工作处学籍管理科

2018年9月27日

张贴示范