各学院：

2022级新生报到登记工作基本结束，学生处近期将组织为新生办理学生证，现将有关事项通知如下：

一、办理程序及材料提交要求

1、信息统计：各学院组织学生以班级为单位按学号顺序认真如实填写《**学院2022级新生学生证信息统计表》（附件1），并收齐每名新生免冠1寸彩色证件照1张，背面标注姓名学号，以学号顺序排序。

2、信息提交及审核校对：各学院需组织专人认真审核学生填写内容，尤其是家庭所在地和乘车区间。学院审核无误后，于2022年9月27日下午17:00前将《**学院2022级新生学生证信息统计表》电子版发送至学籍管理科邮箱huashuixuejike@163.com。学籍管理科将对各学院上报数据进行审核，数据报送出错率将计入各学院年底学工考核成绩。经学籍管理科审核反馈，各学院需将完善后的《**学院2022级新生学生证信息统计表》纸质版（副书记签字，盖学院行政公章）于现场办理时交至学籍管理科（文体中心206办公室）。

3、现场办理：2022级新生学生证使用打印机套打方式写入信息。学籍管理科负责准备学生证、打印机、基础数据导入及技术培训，各学院需根据《2022级新生学生证办理时间安排表》（附件3）中的时间安排，由一名辅导员老师带队，同时安排4-8名学生负责人，带齐新生证件照、纸质版《**学院2022级新生学生证信息统计表》至文体中心二楼第四会议室打印制作本学院学生证。各学院需现场完成打印、照片粘贴并加盖钢印及专用章，制作完成后各学院随即带回发放。为保证工作效率，请各学院在预计时间开始前十分钟到场，如有临时变动，请提前告知。

二、注意事项

1、新生学生证办理及火车票优惠卡（学校统一购买，预计于10月份发放）购买费用由学校承担，不收取学生任何费用。如初次办理后，出现学生证遗失、破损及火车票优惠卡遗失、损坏等现象，学生需按补办、换发要求缴纳工本费用。

2、家庭所在地及乘车区间不得随意填写，需与户籍地保持一致。如因家庭住址变更或父母常年在外地工作，需填写与户籍地不一致的家庭所在地、乘车区间时，应提供家庭所在地派出所证明或父母工作地居住证明。乘车区间站点名称为火车站名，一般不含“站”字，请务必对照《火车站标准站名字典》（附件2）填写，切勿填写汽车站名、机场名等。如果某地火车站较多，比如北京南站、北京西站等，可简单写“北京”。请各学院认真核对，如因信息报送错误造成证件无法使用的，需缴纳工本费用申请补换发学生证。

3、学生证系证明学生身份之用，一人一证，对于谎报丢失情况、无故变更有关信息等弄虚作假办理学生证的学生，一经查出，学校将根据有关规定给予处分。

4、若学生证持有人未通过2022年录取资格复查、入学资格审查，学校将收回学生证，不予注册学籍。

学生工作处

2022年9月21日