负责人：刘翔宇

办公地点：龙子湖校区综合楼北419

办公电话：0371-65795371

岗位职责：

1.协助学院领导做好党政综合事务，对接学校各职能部门，做好信息上传下达与工作业务对接；

2.协调学院内部科室工作，履行督查督办职能，督促推动上级工作部署、学院党委和行政决策以及各类会议决议贯彻落实；

3.负责学院公文的收发流转、草拟校核与印发工作，规范做好学院红头文件、公告、通知、信函的制发与发布管理；

4.负责起草学院党政工作总结、报告、党政联席会会议纪要、内部规章制度等综合性文稿材料；

5.负责学院各类会议、重大活动的会务筹备与服务保障工作；

6.负责管理学院印章，落实用印审批登记；负责会议室预约及使用保障工作；

7.负责党政各类统计报表的填报、报送，做好党政文件资料的收集整理、立卷归档、移交及保管工作；

8.协助做好人才引进、岗位设置、职称评聘、年度考核等各项人事业务相关工作；

9.负责学院财务秘书工作，承担相关采购办理及财务报账工作；

10.负责学院国有资产管理，组织开展办公设备采购发放、设备卡审核、资产清查以及报废处置等相关工作；

11.负责教职工日常考勤管理，统筹做好节假日值班安排等相关工作；

12.负责落实学院安全管理与保密工作要求，做好办公场所的后勤运维保障；

13.负责学院宣传报道，运维网站，落实网络安全管理相关要求；

14.负责做好工会联络对接，落实教职工福利保障相关工作；

15.负责办公室助理的业务培训、日常管理等相关工作；

16.完成学院交办的其他工作。