为扎实推进“一站式”学生社区建设，书院常态化开展“我与书记面对面”系列活动，以每周定期的座谈会、茶话会、餐吧聚餐、篮球和乒乓球等多元形式，构建起有温度、高效率的师生互动体系：在轻松愉悦的氛围中为学生搭建畅所欲言的建言平台，鼓励大家为书院制建设与“一站式”学生社区优化积极献策，让学生诉求成为社区发展的重要参考；同时精准收集学生在生活保障、学业发展等方面的各类困难，通过快速响应机制及时回应并落地解决，切实破解学生急难愁盼；更依托书院自我管理委员会，引导学生深度参与社区文化建设、条件保障、活动开展等治理环节，在实践中实现自我管理、自我教育、自我服务、自我监督。此次系列活动既深化了师生情谊，更让育人关怀精准落地，全方位助力“一站式”学生社区建设提质增效。

该阶段以聚焦问题、闭环解决为核心，先后走进新芽、晨曦两大社区，搭建师生深度沟通的议事平台。10月23日，新芽社区座谈会在1228餐吧开展，清源书院党委书记、院长姚建斌，书院“一站式”社区建设办公室主任严海蒙，社区育人导师与学生代表参与座谈交流，同学们围绕学习生活、社区服务等维度提出20余条建议，从增设民族餐厅、优化宿舍热水供应，到整合社区物理空间、设立“情绪树洞”关注心理健康，每条诉求都得到细致记录。

10月30日，晨曦社区座谈会聚焦6大核心痛点，学生代表直言宿舍热水忽冷忽热、自来水偶有浑浊、校园诈骗频发、餐饮与校医院服务待提升等问题。针对两类座谈会收集的诉求，书院第一时间联系解决，目前书院自习室已全部整修完毕，并建立“诉求台账—即时回应—闭环整改”机制，明确将联动后勤检修供水设备、联合保卫处开展反诈宣讲、依托“学・思・启”大讲堂提供学业指导，确保所有问题“事事有回音、件件有着落”。

区别于专题座谈的针对性，该阶段以茶香营造温馨氛围，走进灵渊、叁号院社区，实现柔性化沟通。11月6日，叁号院社区茶话会在清源书院会议室举办，姚建斌书记、党委副书记许冠超与学生代表畅谈，学生们从宿舍吹风机插座不足、校园闸机高峰期拥堵等生活细节，到部分专业课业压力大、课程表待优化等学业困惑逐一建言，书院领导当场承诺会商制定改进方案。

11月20日，灵渊社区茶话会聚焦生活服务优化，育人导师助理与小社区负责人反馈了书院公共场所使用、素质分申请、饮水机故障等问题，书院领导对可即时整改事项现场部署，并明确将建立常态化沟通机制，让学生诉求响应更高效。轻松的茶话形式打破了层级壁垒，让学生敢于说真话、诉实情，也让书院治理更具温度。

为拓展师生互动维度，书院将“面对面”延伸至文体赛场，在山海和青云社区开展趣味体育联谊，实现以赛促情。12月4日和11日，半场21分篮球对抗赛和趣味乒乓球友谊赛先后开赛，姚建斌带领教职工队伍与学生同台竞技。

乒乓球赛场上，精准发球、巧妙防守轮番上演，喝彩声与击球声交织；篮球赛场上，师生们攻防转换、默契传球，暂停间隙还围绕学业规划、生活困惑亲切交流。赛事无关胜负、重在联谊，不仅释放了师生的青春活力，更让学生在平等竞技中感受到尊重与关怀，强化了归属感与集体荣誉感，为书院育人氛围注入新活力。

此次“书记面对面”系列活动，是清源书院“一站式”学生社区建设的生动实践，既高效解决了学生急难愁盼问题，又让育人理念融入沟通与互动的每一个环节。未来，书院将持续丰富活动载体，畅通沟通渠道，让有温度的治理贯穿学生成长全程，为构建和谐温馨的育人共同体筑牢根基。