校属各单位：

为进一步加强和规范省自然科学基金项目管理，提高项目结题质量和管理水平，河南省科学技术厅从本年度开始对省自然科学基金（面上、青年C类）、省科技研发联合基金（基础研究类）项目开展集中结题验收工作。现就有关事项通知如下：

一、结题验收程序

（一）结题申请。申请结题验收的省基金项目负责人应当在项目资助期满后3个月内申请结题验收。提前完成各项目标任务的项目可申请提前结题，提前期限一般不超过1年。根据《河南省科技成果登记管理办法》，项目负责人完成科技报告报送并取得《科技报告收录证书》《成果登记证书》，之后登录“河南省自然科学基金管理系统”（http://nsf.hnkjt.gov.cn），在线填写并上传《河南省自然科学基金项目结题报告》《河南省自然科学基金项目经费决算表》及相关附件材料。

（二）集中受理。省自然科学基金项目结题验收实行“全年常态化申请、集中受理”的方式，依托单位对材料的真实性和完整性进行在线审核后，统一提交至省科技厅。省自然科学基金委员会将分批次对提交的项目进行集中受理。

（三）结题验收。省自然科学基金委员会组织专家对项目进行结题验收，对结题验收通过的项目统一发放结题证书。

二、重要事项变更

《河南省自然科学基金项目重要事项变更申请表》通过“河南省自然科学基金管理系统—文件传递”上传，各依托单位及时查看系统审核，反馈意见并通知有关项目负责人补充完善申报材料。

（一）项目延期。因客观原因不能按期完成研究计划的，可以申请延期，每个项目只能延期1次，延期时间一般不超过1年。项目负责人应当于项目资助期满前3个月内提出延期申请，经依托单位审核后报省科技厅。在项目延展执行期内，项目负责人不能申请新的有限项规定的省基金项目。

（二）项目研究方案、技术路线和参与人调整。项目实施过程中，项目负责人可以在研究方向不变、不降低结题验收标准的前提下自主调整研究方案、技术路线和参与人，经依托单位审核后于1周内报省科技厅。

（三）项目负责人变更或终止项目实施。项目实施过程中，如出现“项目负责人不再是依托单位科技人员、不能继续开展研究工作或有严重科研失信行为，以及项目负责人履行了勤勉尽责义务，但仍不能完成探索性强、风险性高的省基金项目研究目标”等情形时，项目负责人应及时提出变更项目负责人或终止项目实施的申请，报送至学校科技处，统一汇总后上报省科技厅。

三、学校集中审核安排

按照省科技厅集中受理时间，学校结项提交相关材料受理按两批次进行，时间安排如下：

第一次集中受理截止时间：4月15日；《重要事项变更申请表》备案截止时间：3月31日。

第二次集中受理截止时间：8月15日；《重要事项变更申请表》备案截止时间：7月15日。

四、联系方式

省科技厅：0371—65099390 65099282

学校科技处：0371—69127211

系统技术支持：0371—65974111

科技处

2026年3月23日