各教学单位：

为进一步规范毕业设计（论文）管理，提高我校本科毕业设计（论文）质量，根据我校毕业设计（论文）管理工作的相关文件精神，现将2023届本科毕业设计（论文）的外审和归档工作有关事宜通知如下：

一、2023届本科毕业设计（论文）外审工作安排

1．外审设计（论文）范围

（1）各单位外审毕业设计（论文）必须涵盖所有专业，包含所有等级（不及格除外）（如有调整，需备注说明）。

（2）2023届校级优秀一等奖毕业设计（论文）须参加外审，（备注：优秀）。

（3）抽取行政班级号的奇数班级，若不满足的，再从第1个偶数班级抽取。

（4）若所抽取班级、学生的毕业设计（论文）是校优一等奖或不及格、学号为空号等情况，下移一个学号抽取（需备注说明）。

（5）按照附件1《2023届毕业设计（论文）送审分配表》数量及要求进行抽取。

2．外审设计（论文）准备

（1）提交毕业设计（论文）完整版的PDF文档或压缩文档；

（2）文中指导教师和学生信息须匿名处理；

（3）文档命名为：学院编号(分配表中序号)-专业-论文序号命名，如：01-工程管理01、01-工程管理02等；

3．单位需提交材料

单位将每篇外审设计（论文）汇总到文件夹，命名为学院编号-**学院2023届外审论文；并填写2023届毕业设计（论文）送审学生信息汇总表（见附件2），以专业为单位排序，和文件夹内顺序保持一致；完成外审论文汇总准备。

4．提交时间

各单位请于6月21日前将送审毕业设计（论文）和汇总表电子版发送至liu***@ncwu.edu.cn，邮件标题为编号-**学院2023届外审论文，同时提交汇总表纸质版至实践教学科。

二、2023届本科毕业设计（论文）归档安排

2023届本科毕业设计（论文）归档材料请参照附件3《2023届毕业设计（论文）基本材料规范》，各单位做好归档工作。

需提交至实践教学科的材料有：答辩委员会名单，答辩工作实施细则，成绩评定细则，学院毕业设计（论文）工作总结（包含选题中来自教师专业实践、科研课题的完成质量情况），校级一、二、三等奖推荐表及一等奖论文WORD版，优秀毕业设计（论文）组推荐材料（含推荐表和总结），二次答辩申请汇总表。已提交的电子材料，无需重复提交，邮件标题为：编号+**学院毕设资料；以上纸质材料提交后将按照学院统一装订存档，请规范格式。

 附件1：2023届毕业设计（论文）送审分配表.xls

 附件2：2023届毕业设计（论文）送审学生信息汇总表.xlsx

 附件3：2023届毕业设计（论文）基本材料规范.doc

教务处

2023年6月15日