教室预约目前有两种流程：一是由管理员直接预约教室；二是由用户（经办教师）提交预约申请，后续经学院管理员审核。该文档中仅描述第二种流程。

一、设置教室预约控制参数

1.1设置教室预约限制

该功能用来设置教室预约的黑名单，即可设置哪些老师不能申请教室预约，通过部门、工号或姓名，检索到数据之后在上方勾选目标数据后，点击下拉箭头录入相关原因即可完成设置。

1.2设置教师提交教室预约申请

该功能用来设置用户提交教室提交预约申请的时间区段及教室预约流程的相关设置，默认启用院系审核、教务处审核二级审核流程，有需要可取消设置，教室预约的占用逻辑为：申请即占用，可设置用户申请教室预约的提前天数，比如1-3天、1-7天等，允许用户一次性预约多个教室等。

1.3设置不可预约教室

该功能用来设置哪些教室不能被预约，比如划分给某个部门或学院的某些专用教室、报告厅等。依据检索条件，检索到目标数据后，勾选相应的教室，点击下拉箭头即可完成设置，如需取消可在下方勾选相应的教室，点击向上箭头即可。

二、用户提交教室预约

2.1教师提交教室预约申请

点击主控→教学安排模块，选择申请临时活动，点击申请即可，操作如下:

注：检索按钮为检索当前已经申请的教师预约，可查看审核状态

2.2学生提交教师预约申请

点击主控→教学安排模块，选择申请临时活动，点击申请即可，操作如下:

注：检索按钮为检索当前已经申请的教师预约，可查看审核状态

2.3申请步骤

(1)根据需要选择周次，设置连上节数，双击“周次内空闲节次”，显示选择的周次内对应的空闲节次数据。选择教室有两种方式：方式一，选择某一需要的节次，双击“空闲教室”，下列空闲教室会显示该节次下空闲教室信息；方式二，选择详细的楼房，教室类型信息，双击“空闲教室”，检索出对应的教室信息。

注：全天空闲和周内时间选择需要配合使用，不使用全天教室的，可以忽略此选项。

(2)选择部门、活动类型、需多媒体设备，填写活动名称、联系人、联系方式、人数区间、活动内容、点击提交。

注：部门与联系人因需自行填写，请填写正确，所在部门信息。

（3）申请人可在申请界面查看已申请的教室预约及其审核状态，在未审核情况下，可申请删除，活动名称列可点击相应的活动名称，来查看具体的预约时间、预约地点。

三、审核教室预约申请

3.1审核教室预约申请(院(系)/部)]

相应的院系管理员，登录到教务系统，使用[主控→教室预约→审核教室预约申请→审核教室预约申请(院(系)/部)]功能，审核教室预约申请(院(系)/部)，对申请的数据进行审核。

(1)选择条件组合查询，单击“检索”功能，查看教室预约、审核的数据。

(2)单击活动名称列中<活动名称>链接，查看活动的信息。

(3)单个审核：在检索出的数据中，单击右侧“审核”按钮，在新界面中选择“审核通过”或“审核不通过”，输入审核意见后单击“确定”按钮完成审核。

(4)批量审核：在检索出的数据中，勾选左侧复选框，单击“批量审核”按钮，在新界面中选择“审核通过”或“审核不通过”，输入审核意见后单击“确定”按钮完成审核。

3.2审核教室预约申请(教务处)

相应的模块管理员，登录到教务系统，使用[主控→教室预约→审核教室预约申请→审核教室预约申请(教务处)]功能，审核教室预约申请(教务处)，对申请的数据进行审核。

3.3查看教室预约审批进程

院系管理员、模块管理员都可以通过该功能查看审批进程

 附件：教室预约操作指南.mp4