全体在校师生、各位校友：

根据学校2026年暑假工作统一部署，结合教务处日常业务办理实际，为方便广大师生、校友暑期办理教务用章业务，具体安排如下：
    一、自助办理

（一）自助电子证明渠道

2014年（含）之后毕业的校友、在校生，可直接登录学校教务系统：KINGOSOFT高校智慧校园教学综合服务平台“电子证明”模块，自助下载带电子签章的学位证明、中英文电子成绩单，成绩排名，成绩记载办法。电子证明与纸质盖章证明具备同等效力。

（二）自助打印地点：龙子湖校区综合行政南楼4层电梯口

二、人工办理服务时段：

（一）集中办理时间、地点及联系方式

1.时间：7月30日、8月13日，下午15:00—17:00

2.地点：龙子湖校区综合实验楼南楼402A办公室

3.咨询电话：0371-69127229

（二）办理方式

1.现场办理

申请人携带全部盖章纸质材料、对应申请表，在上述集中办理时段前往指定办公室现场审核、当场完成盖章。委托他人代办的，需额外携带委托书、代办人身份证复印件。

2.线上邮寄代办办理

1. 材料提交时限：需提前将全部业务材料电子版、对应申请表发送教务处专用邮箱：jiaowu@ncwu.edu.cn；邮件标题统一规范：姓名+毕业年份/学号+办理业务名称+联系电话；

2. 纸质邮寄说明：如需纸质盖章材料，邮件内注明材料份数（学位证明仅限1份，其余成绩单、翻译件等材料不超过5份）、完整收件地址、手机号，纸质文件统一通过EMS到付邮寄，邮费由申请人签收时自行承担。

三、温馨提示

（一）材料办理流程查阅渠道

各事项所需材料、模版、办理流程，可登录教务处官网「办事指南-学生办事」栏目查看：https://www2.ncwu.edu.cn/jiaowu/bszn/xsbs.htm；

也可关注“华水e教务”公众号，在「办事指南-学生办事」板块查阅完整要求。

（二）相关业务

1.毕业证复印件及翻译件盖章、毕业证明、学历证明、在读证明等学历相关业务，请联系学生处学籍管理科办理；

2.学位证书原件遗失，需补办学位证明书的校友，请联系研究生院学位办公室咨询办理。

教务处(教学质量监控与评价中心、课程中心）

2026年7月13日