校属各单位：
为做好本科教育教学审核评估的前期筹备工作，评建办公室依据《普通高等学校本科教育教学审核评估指标体系》（第二类第一种），整理汇总了各相关职能部门、各教学单位本科教育教学审核评估工作支撑材料准备工作的提示清单（第一轮过程性材料）。各职能部门、各教学单位在深入开展自评自建的基础上，坚持“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”的方针，依据提示清单事项，规范过程性材料的管理，认真准备评估相关支撑材料，现将有关工作安排如下：
一、支撑材料说明
1.支撑材料是为《自评报告》提供支撑作用的材料，目的是为自身所说、所做的提供证明。支撑材料应客观、真实，具有“时效性”，不仅能支撑《自评报告》的工作成效，也要实事求是地反映存在的问题。
2.支撑材料应尽量保证完整性和全面性，以原始材料为主，包括教育教学过程性材料、相关制度文件、通知、会议记录（纪要）、统计表格、报告、实施方案、执行效果和总结等材料形式。
3.支撑材料提示清单（第一轮）参见《本科教育教学审核评估工作支撑材料提示清单及责任单位》（附件1）。
4.提示清单内容依据教育部正式发布的评估指标体系和自评指南整理，各部门、各单位在开展自评自建工作过程中筹备的材料应包括但不限于提示清单内容。
二、支撑材料要求
1.电子材料要求
（1）按照附件1中“支撑材料要求”进行整理，各类材料要以排序第一人员所在单位进行上报，避免重复提交。
（2）PDF文件要求保证图片文字清晰，Word文档（docx）格式采用学校公文规范，Excel文件内容采用四号宋体文字，单个文件大小不得超过30M。
（3）各部门、各单位提交的支撑材料文件夹以压缩包形式提交，命名为“XXX单位+支撑材料”。文件夹包含支撑材料内容和支撑材料目录。
支撑材料内容每个文件命名严格按照附件1中“支撑材料目录名称”示例样式，要准确反映主题内容；各个文件按照一级指标分列七个文件夹，文件夹以一级指标名称命名。
支撑材料目录为excel格式，在附件1的“支撑材料目录名称”中直接补充完整，仅保留本单位内容所在行。
2.纸质材料存档
各单位完成材料归档工作后，按照材料产生的时间顺序，完善纸质材料的目录，并注明存放地点及经手人。
三、支撑材料收集
1.第一阶段，各职能部门、各教学单位按照支撑材料提示清单内容收集整理本单位负责内容，在10月31日前提交支撑材料电子版到评建办公室，提交方式另行通知。
2.第二阶段，学校11月8日前完成支撑材料形式和内容的专项检查工作，各单位按照反馈的检查结果查漏补缺，形成整改文字说明。
3.第三阶段，各单位11月15日前提交整改后的电子版支撑材料到评建办公室。学校将进行再次审核，并在系统平台中上报各项材料。
评建办公室
2023年10月18日
【评建办〔2023〕6号】关于本科教育教学审核评估工作支撑材料准备工作的通知.pdf
附件1-本科教育教学审核评估工作支撑材料提示清单及责任单位.xlsx
