各学院：

为做好2021届本科毕业设计（论文）工作，请各学院根据学校文件、教学规范要求和学院自身具体情况，积极组织安排，完成选题、下达任务和开题准备等各项工作。为保证工作进度和质量，现将工作要求通知如下：

一、学院成立工作领导小组，高度重视，精心组织

　　（一）各学院要成立以院长为组长、教学院长为副组长、各教研室（系）主任等为成员的毕业设计（论文）工作领导小组，成立答辩委员会、答辩小组等，根据学校规定，结合学院的学科（专业）特点制定《2021届应届毕业生毕业设计（论文）工作实施细则》和《成绩评定细则》，合理安排工作节点（时间），明确工作职责，强化责任意识，充分发挥二级督导的作用，按照学校工作总体部署积极开展各阶段工作。

　　（二）各学院需召开工作动员会和各阶段专题工作会，组织学习学校相关文件和相关教学规范。

　　（三）学院应按要求审查确定指导教师，开展选题工作，并做好下学期毕业设计（论文）教师指导、工作检查、评阅、答辩、成绩评定和评优等相关工作。

二、按要求配备师资，确定指导教师，严把选题质量

（一）指导教师

1.学院应严格按照文件要求和毕业生人数进行师资配置，选聘符合要求的指导教师，并督促指导教师保质保量完成指导工作。

2.合理分配指导教师指导学生数。高级和中级职称教师所指导的学生总人数应分别严格控制在10人（含助教协助指导）和6人以内，特殊情况由学院书面报告、教务处审批。助教不能独立作为毕业设计（论文）指导教师，但可协助高级职称（不含讲师）教师共同完成毕业设计（论文）指导工作；有申请工程认证的专业需按认证要求确定指导教师指导的学生人数。

3.指导教师应全过程指导学生完成毕业设计（论文）的各项工作，每周对学生的指导时间不少于10小时。严格过程管理，定期检查学生的工作进度和工作质量，做好指导工作周记录。

4.选聘校外人员担任指导教师的，学院要按学校要求进行聘任，并做好指导教师的管理工作。

（二）选题工作

1.学院要召开毕业生毕业设计（论文）工作动员会，统一组织、合理安排学生选题工作，于本学期放假前2周（即在2020年12月25日前）公布最终选题结果，在大学生毕业设计（论文）管理系统进行填报（含重修、二学位并注明），从系统导出《选题统计表》汇总成册，以备检查。

2.选题应符合专业培养目标，不能“大”，不能“空”，应结合生产实际、教师科研课题和学生创新、竞赛成果，鼓励与课题和成果的“零对接”、“再深化”，切实提高在实验、实习、工程实践和社会调查等实践中完成的比例。

3.工科类专业一般为设计，工程实践背景的选题比例不低于85%。

4.选题应保证3年内不重复，保证一人一题。

5.一个大的题目由多名学生共同完成的，应分解为每名学生1个子题目，明确每名学生应独立完成的任务，独立完成部分应不低于70％。

6.下列情况不能作为毕业设计（论文）选题：

　　（1）偏离本专业培养目标，达不到综合训练目的；

　　（2）课件（网页）制作类；

　　（3）题目过大或过小；

　　（4）综述类或翻译类；

　　（5）毕业设计（论文）期间难以完成或不能取得阶段结果；

　　（6）基本概念拓展或总结类等。

　　学院作为毕业设计（论文）题目的审查责任主体，要认真审查，保证题目符合要求。

7.选题一经确定，不得随意更改。确有需要，应按程序进行变更。毕业答辩前6周，即(2021年5月7日后)不得变更。

三、下达任务书，开展开题报告

　　选题结束，教师应及时向学生下达任务书，要求在2020-2021学年寒假放假前（即在2020年1月11日前）下达。学生接到任务书后，完成开题报告，并在2020-2021学年第二学期开学第2周内（即在2020年3月12日前）提交开题报告。

四、校外毕业设计（论文）工作

　　学生于毕业设计（论文）开始前2周（即在2021年3月12日前）提交校外毕业设计（论文）申请，学院要严格按照要求对单位和指导教师条件进行考察审核，按学校要求做好校外指导教师聘任，做好学生离校期间的监督、检查工作，督促学生按时保质保量完成毕业设计（论文）任务，并按时回校参加答辩。

五、继续使用“大学生毕业设计（论文）管理系统”

　　本次选题工作使用“大学生毕业设计（论文）管理系统”（网址：http://ncwu.co.cnki.net/），请各学院毕业设计具体负责人认真学习使用手册，做好本单位教师和学生的系统使用培训工作。

　　（一）各学院根据专业特点和实际情况开展选题工作。

(二）系统有关问题在毕业设计（查重）工作群中发布和交流。

六、其他

（一）毕业实习

　　各学院应高度重视毕业实习工作，统筹安排各专业的毕业实习工作，切实做好实习工作计划的制定、组织协调、动员、监督、检查、总结等工作。

（二）其他

1.选题汇总情况。各学院教自行存档。

2.督促检查。学院成立检查组，按照学校统一要求，对选题、开题、中期、工作进度等进行检查，总结经验，指出问题，并督促问题整改。

3.评阅、答辩（含二次答辩）和成绩评定。根据学校安排，按照相关文件要求和学院具体实施细则进行准备。

4.评优。根据学校安排，按照相关文件要求和学院具体实施细则做好评优工作准备。

5.“查重”检测。学校将继续对全部本科设计（论文）进行相似度查重（含重修、二学位），并对重复率高的设计（论文）成绩视情节给予相应处理。重复率高于30%（含）为“不及格”等级，学生须在答辩前按要求将论文上传至论文检测系统并完成检测。

6.总结和归档。根据学校安排，按照相关文件要求进行总结、归档，纸质材料均需加盖学院公章。特别提示：毕业设计（论文）成果要同时保存纸质和WORD文档。

7.关于答辩时间。根据教学进程安排，毕业设计（论文）答辩工作统一安排在2021-2021学年第二学期第十六周（2021年6月14日～6月18日）进行，各单位须合理安排毕业设计（论文）工作进度及答辩工作。

8.关于重修。对于重修毕业设计（论文）、毕业实习的学生，各学院需提前安排指导教师，并指导学生按学校通知时间办理相关手续。

                                         教务处

      2020年11月11日