4月初,应部分学生要求,教务处协同各学院,开展了邮寄教材工作,截止到4月中旬,共寄出教材985套。
4月下旬,随着网上教学的进一步深入,结合疫情控制态势,为确保学生网上学习效果,教务处积极协调供应商和出版社,决定以邮寄的方式为所有预订教材的学生发放教材,学生不承担邮费。
邮寄教材过程,发放人和接收人不见面。要求事前要把工作做精做细,才能确保不出错或者少出错。首先是学生姓名、班级、专业、收件地址、电话等信息统计,虽然时间紧、任务急,但各学院积极配合,三天内所有信息全部统计完毕,全校共有6400多名同学报送邮寄信息。同时,教材科细化不同年级专业的教材清单。由于我校办学层次丰富,涉及部分专业分方向、大类招生专业分流、合作办学、卓越工程师班等情况。一个年级虽只有60多个专业,但由于培养方案的不同,细化后每个年级有80多种不同的教材清单,三个年级共计是240多钟。为避免邮寄出错,教材科提前和部分涉及专业分流的学院进一步核清了不同专业(方向)的用书清单。
邮寄工作虽然繁重,但得益于准备工作细致、充分,教务处、各学院及供应商无缝衔接,8天时间,两个校区共计6400多套教材已全部寄出。