一、投诉处理,应坚持实事求是、有错必究,维护投诉人和被投诉人正当权益的原则。
二、受理人员受理投诉时,应礼貌、热情、细致、诚恳,并详细记录投诉内容、被投诉人姓名、投诉人姓名、联系电话。
三、受理人员对受理的投诉,能当场答复的当场答复;不能马上答复的,应向投诉人做好解释工作,经调查处理后,在受理之日起五个工作日内向投诉人做出答复;因特殊原因,在规定时间内无法处理完毕的,应及时向投诉人说明情况,并负责追究处理,直至完毕。
四、受理投诉后,相关人员应密切配合,进行调查处理,无法处理的,及时上报。
五、投诉事项处理结束后,要及时整理、归档有关资料。