为切实做好新生入学的后勤保障工作，给新生及家长提供更优质的后勤服务，总务后勤处于9月7日下午在处会议室召开了迎新协调会，这是继8月25日处办公会迎新动员会后又一次召开的迎新工作专题会议。会议由党总支书记董贵恒主持，副处长赵勇、李荣喜、韦乐余、处内各科室负责人参加了会议。

会议首先由韦处长宣读了《2011年总务后勤处迎新工作方案》，决定由副处长赵勇负责花园校区新生入学前准备工作；由副处长李荣喜负责龙子湖校区新生入学准备工作，安排好新疆班学员就餐工作。

董书记指出迎新工作一年一次，属于常规工作，但今年具有特殊性。为此，提出三点要求：第一，高度重视，认真准备，明确责任，安排落实到人，准备工作要做扎实。第二，加强沟通，协调配合，做好衔接，不留空挡，防止各类意外事件的发生，做好预案，切实保障新生接待工作井井有条。第三，校医院应认真制定应急预案，同时组织好医护人员，确保有足够的人员做好新生接待以及军训期间的医疗服务；水电维修中心做好常规水电维修和锅炉房的开水供应，每天供水时间推迟到晚上11点，以备需要的新生和家长饮用；饮食中心做好报道期间人数突增的就餐预案，提前做好准备；物业中心做好校园及公寓楼的卫生保洁工作，让新生和家长一进校门就感受到学校的温馨；房产科做好日常维修，尤其是新生公寓楼内的检修和新生宿舍卫生保洁工作。

最后，赵处长、李处长分别安排了两校区的后勤便民服务点的地点设置、人员安排、服务内容、注意事项等工作，要求务必树立良好的后勤服务形象，营造一个好的新生入学氛围，真正展现后勤人的亲情化服务。