2013年是我校更名大学、获得博士授权单位和中西部高校基础能力建设工程的第一年,是学校再次申报河南省文明单位的关键时期,更是学校内涵提升、特色发展的关键一年。为保障学校更好更快地科学发展、为给广大师生提供更高水平的教学、科研和生活环境,根据学校工作安排,总务后勤处利用暑假,科学谋划,扎实工作,较好地完成了各项工作。
一、全力以赴保障水、电、气供应,做好交通、防汛、安全以及师生医疗保障。
总务后勤处制定了详细的暑期工作安排,专门召开会议予以布置,处领导班子两校区分别带班,所有科室均安排至少一名工作人员暑期正常值班,部分科室全体人员原则上不休息(有事轮休)。特别是提前对电路进行检查,修剪了可能影响电力线路的树木,提前协调施工对接了水科路上的排水、排污管道,保证了在暑期天气炎热电力负荷大增、遭遇几次强暴风雨、北环路水科路大规模建设的情况下,没有发生因学校原因导致的停水、停电、停气,以及交通安全事故、校园内部汛情等问题。两校区校医院正常值班,保障了在校师生的基本医疗需求。
配合学校及相关部门完成了我校承办的“全国水利创新设计大赛”等涉及总务后勤处的有关工作。
二、调整维修学生宿舍,保障新区回迁学生顺利入住,保障2013级新生入驻顺利。
6月12日,在顺利完成涉及我处的毕业生离校工作以后,我们即开始了紧张的花园校区学生宿舍调整和腾空宿舍维修改造工作。
1、分三个标段维修花园校区毕业生宿舍855间,其中全面维修和粉刷731间。7月3日完成维修任务,保证了7月5日新校区第一批3161名回迁学生的顺利入住。
2、分三个标段,更换了花园校区1号宿舍楼老式钢窗门为塑钢(钢化玻璃)门窗,对1号宿舍楼进行了全面粉刷维修,更换了1-4号宿舍楼消防管道,消除了安全隐患。
3、解决了困扰多年的7号宿舍楼床铺问题,全部更换为新式钢床、书架和学习桌。
保证了新校区第二批回迁的1360名学生在8月29日顺利入住。
4、为花园校区女生宿舍全部依次安装了窗帘。
5、为花园校区1号、7号、11-14号学生宿舍原则上按照一人一个插座的标准,依次改造安装了8290个用电插座,保证了用电安全和学生生活。
6、分三个标段,对龙子湖校区毕业生和回迁的1285个学生宿舍进行了维修,其中478个宿舍进行了全面粉刷维修,还有257个8月29日搬迁出去的学生宿舍正在紧张维修中,预计9月10日完成,保证新生顺利入住需要。
7、为花园校区4号楼4-6层(第二行政楼)、1号学生宿舍楼、14号研究生宿舍楼改造安装了智能控电系统,保障了用电安全。
8、为龙子湖校区所有学生宿舍楼加固了防攀爬护栏。
9、花园校区宿舍调整工作。今年学校在校生规模继续增加,为保证龙子湖校区新生入驻需要,导致搬迁回花园校区的学生(包括新增)增加近1600人,花园校区住宿十分紧张。同时,因7号楼更换床铺和1号楼全面维修改造,为保证学生入驻和各项工作的顺利进行,放假前,将1号宿舍楼、7号宿舍楼原居住的学生全部搬迁到其它毕业生宿舍,利用假期将花园校区全部可住宿的房产资源进行了彻底清理,将4号宿舍楼(第二行政楼)4-6层各单位办公及临时用房全部搬迁至清理出来的空余房间。为学生宿舍搬迁、配备床铺及桌椅3000余个。以上工作,保证了学校房产资源的充分合理利用,满足了学生入驻需求。
三、加强校园环境治理,为学校再次申报河南省精神文明单位创造条件。
1、假期分三个标段对花园校区、龙子湖校区校园进行了全面维护。
2、对花园校区6号宿舍楼周围严重破损的道路进行了重新铺设。
3、对两校区所有宣传栏进行了除锈或刷漆维护。
4、对校园内影响环境的建筑物破损处进行了局部维修。
5、将花园校区绿化工作单独招标,引进专业公司正在进一步美化校园绿化环境。
6、对花园校区篮球场进行了维修,更换了破损的篮球板,维修粉刷了篮球架等。
7、修建或修补了龙子湖校区部分人行道路。
8、全面更换维修了龙子湖校区门口校名牌。
9、更新了花园校区实验楼顶校名为LED标牌。
10、对涉及更名大学的有关铭牌进行维修更换,目前正在逐步进行中。
下一步,将继续加强对校园内各物业公司的监管,全力配合学校精神文明创建工作。
四、大力进行食堂改造,为师生舒心就餐提供保障。
1、对新校区一食堂二楼、三楼进行了全面维修改造。
2、对花园校区北院一楼、二楼食堂进行全面维修改造,特别是二楼环境发生了质的变化,全面改造排烟系统,安装了空调、电视、无线网等。
3、对花园校区南院二楼按照教工餐厅的要求进行了维修改造,设置了教工就餐区,安装了空调。
五、多方协调论证,积极谋划冬季供暖。
1、按照郑州市要求,2年内要拆除花园校区燃煤锅炉,其中今年需拆除一半热力,现正在积极协调加入市政热力或维修现有设施的准备工作。
2、龙子湖校区周转房因今年无法加入市政热力,正在进行改造方案的论证工作。
六、集中时间学习讨论,谋划总务后勤处科学发展。
为谋划学校更名大学后,总务后勤处的长远发展、科学发展。8月21-23日,总务后勤处召开了2013年暑期改革发展研讨会,全体处领导、科级干部参加了研讨会。
研讨会设置了:政治理论学习专题,集中学习了教育部《< 高校后勤中长期改革和发展规划纲要>课题研究报告》、《中共华北水利水电学院委员会关于贯彻落实中央改进工作作风、密切联系群众< 八项规定>的实施办法》和《管理服务胜任力提升计划实施方案(讨论稿)》的内容和精神。工作研讨专题,会上传达了学校2013年暑期改革发展研讨会的主要精神,重点是严校长的主题报告和朱书记的总结发言。学习讨论了总务后勤处《工作规范手册(讨论稿)》,围绕转变作风、主动服务、扎实工作,提升保障水平进行了深入讨论。代表发言及会议总结专题,在学习讨论的基础上,会议选定8名代表进行了小组和个人发言。最后,郭玉宾处长、董贵恒书记进行了总结发言。
此次会议,认真学习了上级和学校文件精神,全面总结分析了总务后勤处所面临的机遇和挑战,认真梳理了下一步的工作思路,对今后的工作进行了全面安排和部署,为总务后勤工作再上新台阶奠定了基础。
七、科学规划,照章办事。
今年暑期,各项任务十分繁重,为保证各项工作的顺利开展,从5月份以来,总务后勤处多次召开党政联席会议,全面研究谋划暑期及今后工作,重大事项及时提交学校校长办公会议研究,保证了暑期各项工作的顺利开展。
暑期各项维修改造工作严格按照财务审批制度和程序办理。严格遵守招投标、邀标议标制度和程序。今年暑假前和暑假期间共招投标20余次。开学后将根据合同邀请相关部门联合进行审核验收,确保经费使用合理,工作质量符合要求。
八、暑期工作的回顾思考。
紧张的暑期过去了,回顾近2个月来的辛勤工作,我们深知,这些工作的顺利开展和成绩的取得,一是学校党委和行政的高度重视和大力支持。一直以来,学校高度重视以服务师生教学、科研和生活为主的民生工程,特别是今年在经费预算上给予了重点支持。朱海风书记、严大考校长多次现场或电话予以指导,解伟副校长多次召开现场办公会予以指导协调,保证了各项工作的顺利开展。二是各部门的密切配合。假期期间,校长办公室、招标办、财务处、纪委监察处、审计处、基建处等部门的领导和同志们牺牲休息时间,为各项工作的开展给与了大力的支持和帮助。三是广大师生的支持配合。办公室调整,特别是花园校区4号宿舍楼(第二行政楼)4-6层的调整搬迁、7号宿舍楼、1号宿舍楼未毕业学生的搬迁、资源与环境学院、土木与交通学院2012级二年级学生搬迁回花园校区等等,各学院的广大师生都给与了大力的支持和配合。四是总务后勤处全体职工的共同努力和辛勤工作。
我们深知:“总务后勤工作无小事,总务后勤服务无止境”,尽管我们也在尽最大努力,但由于各方面条件的限制,我们的工作还有不少不到位的地方,请大家继续给予支持、理解、帮助和批评,今后我们将更加努力,围绕学校“内涵提升,特色发展”的主题,为学校的教学和科研提供更高质量的保障,为广大师生的幸福生活提供更好的服务,为学校的全面发展做出新的更大的贡献!