国教政〔2023〕3 号
为深入贯彻落实党的二十大精神,以培养担当民族复兴大任的时代新人为目标,坚持把立德树人作为中心环节,培育和弘扬社会主义核心价值观,加强毕业生的理想信念、使命担当、诚信道德、心理健康等方面的教育引领,秉承“勤奋严谨求实创新”的校训,以毕业生“爱校感恩”教育为切入点,坚持围绕学生、关照学生、服务学生的原则,开展丰富多彩的离校教育活动,切实解决毕业生的实际困难,实现学生少跑腿多办事、不跑腿能办事,营造温馨的毕业离校氛围,确保毕业生安全、文明、有序、满意离校,特制定《国际教育学院2023年毕业生离校工作方案》(以下简称《方案》)。
一、成立毕业生离校工作领导小组
学院成立2023年毕业生离校工作领导小组,组成如下:
组 长:李胜机 周海岭
副组长:王世佳 王鸿翔 张卫建
成 员:国际教育学院全体教职工
二、各专项工作组成员和工作任务
小组分工
带班领导
值班人员
工作内容
志愿者数量
证书、物品发放组、志愿者管理组
王鸿翔
王世佳
李慧杰 周 航
张军龙 安兴继
学生离校手续办理、毕业证、学位证、校徽等物品发放
10
安全工作组
周海岭
李胜机
张军龙 纪向宇
王 青 邵 丹
周 瑜 白玉寒
引导学生安全文明离校,做好学生宿舍巡查,做好应急防控
8
智慧离校工作组
李慧杰
周 航
配合学生处及各职能部门完成智慧离校工作
2
招聘会、心理咨询
张卫建
沙 成 史月梅
联系招聘单位沟通相关事宜
宣传组、毕业典礼准备组
张军龙 钱薪予
负责毕业典礼筹备、各组跟拍及新闻撰写
毕业生就业、资助组
纪向宇
负责引导、落实毕业生就业去向;确保毕业生奖学金、毕业生助学贷款提前还款、家庭经济困难毕业生临时困难补助等各项资助金额按时发放;
党、团组织关系迁移组
李慧杰 张军龙
纪向宇 周 航
负责做好党组织、团组织迁移、毕业生宣传离校工作
4
突发应急机动组
张龙飞 虎振芳
刘 晶 李 蕾
刘 月
注:值班人员排名第一为小组负责人
三、前期准备工作
1.毕业班辅导员提前4天向学生告知返校、离校相关信息。并确认离校程序,督促学生离校过程顺畅。(李慧杰、周航)
2.提前制作毕业生离校工作文明离校注意事项、毕业生优秀风采展示等展板,做好毕业生离校期间的氛围营造。(纪向宇、周航)
3.提前将返校离校承诺书,文明离校倡议书通过微信群等平台转发给每一位毕业生,并告知其相关内容。(李慧杰、周航)
4.提前告知学生如委托他人领取毕业证学位证等重要证件,请携带委托书,附上委托人学生证、身份证复印件及被委托人身份证原件。接应组负责与学生本人联系确认委托人信息。(李慧杰、周航,志愿者管理组)
5.学院团委负责招募40名志愿者以及相关活动的开展,利用微信公众号、微博等平台及时报道、宣传文明离校中的美好瞬间。(张军龙)
6.严控人员出入。毕业生在相关手续办理结束后需尽快离校。(李慧杰、周航、志愿者管理组,证书、物品发放组)
7.通过橱窗、电子屏、微信公众号、短视频等宣传渠道,及时宣传报道文明离校中的美好瞬间,为毕业生文明离校创造良好的环境,努力在毕业生离校期间营造感念师恩、感恩母校的良好氛围。(张军龙、纪向宇)
8.学院心理咨询中心安排人员全天候值班,做好毕业年级特殊群体学生心理疏导工作(周航、心理咨询组)
9.筹备毕业典礼活动。根据实际情况组织毕业典礼,毕业晚会,热情邀请2023届毕业生参加,为毕业生文明离校创造良好的环境,努力在毕业生离校期间营造感念师恩、感恩母校的良好氛围。(张军龙)
10.做好毕业生各项资助工作。确保毕业生奖学金、毕业生助学贷款提前还款、家庭经济困难毕业生临时困难补助等各项资助金额按时发放。(纪向宇、李慧杰、周航)
11.要求6月20日我院全体教职工参加毕业生离校工作,不得缺席,确保当天完成全部工作任务。
四、主要工作安排
1.周密安排,安全离校
6月20日为学校毕业生离校时间,毕业班辅导员根据学生个人实际需要,安排符合离校条件的学生陆续离校。毕业生离校期间,学生要及时与毕业班辅导员取得联系。学生离校后,毕业班辅导员继续与学生保持联系,确保学生安全返回家庭居住地或前往工作地。
2.严格管理,文明离校
(1)严格管理措施。毕业班辅导员要把对学生的思想教育与严格管理结合起来,发挥毕业班党员、学生干部示范作用,引导毕业生自觉遵守校规校纪,坚决防止违纪行为和不文明现象发生,对违纪的毕业生要依据有关规定从快作出处理。在毕业生离校期间,要严查“六禁止”行为,即:禁止低俗毕业留影视频、禁止酗酒闹事、禁止高空抛物、禁止燃烧杂物、禁止喧哗哄闹、禁止晚归夜不归。要及时关注并解决学生普遍关心的各种问题,及时妥善做好突发事件处理,保障学生的合法权益,维护学校安全稳定。
(2)加强宿舍管理。学院制定毕业生离校期间值班表,协助毕业班辅导员抓好宿舍安全、文明退宿等工作。引导教育学生爱护宿舍公寓各项设施,打扫好宿舍卫生,文明离校。强调毕业生如有废旧物品需处理,一律在学生公寓楼外进行。
3.热情服务,有序离校
(1)智慧离校工作。毕业班辅导员认真做好离校系统的学习运用,及时上传更新数据,真正实现学生少跑腿多办事、不跑腿能办事。
(2)毕业班辅导员要严格落实学校相关通知要求,认真组织毕业生资格审查,按时完成延长学习年限等毕业生学籍异动办理及学历证书发放工作。
(3)毕业生的档案整理和派遣工作。毕业班辅导员积极配合学校做好毕业生档案材料的填写、整理、归档和派遣工作,为毕业生的就业、升学做好服务工作。学院党委组织员做好党员档案的填写、整理和归档。
(4)毕业生资助工作。资助秘书负责组织贷款毕业生贷款政策宣讲,让贷款毕业生了解还本付息流程,确保每一位贷款毕业生都要掌握还本付息方法及知晓违约带来的不良后果。积极发挥学生资助育人作用,培养学生知恩感恩、勇于担当的良好品质,进一步加强学生爱党爱国爱校爱民的家国情怀。
(5)毕业生就业创业服务工作。毕业班辅导员要认真落实上级、学校相关就业创业会议和文件精神,创新方式“一对一”精准帮扶,助力毕业生就业。
(6)毕业生心理健康教育工作。毕业班辅导员要结合毕业生实际,进行多方位、多层次的心理健康教育和人文关怀,通过谈话谈心活动,及时发现并主动化解因学业、就业、情感等引发的心理不稳定因素,使毕业生始终保持健康向上的阳光心态。
(7)毕业生日常管理工作。学院党政领导、毕业班等要深入学生宿舍,看望慰问毕业生,有效掌握毕业生学习生活及思想状况,听取毕业生意见,送去学院的关心与问候。学院开展诸如优秀毕业生风采展示、文明离校倡议等活动,充分展现我院毕业生的良好风貌。学院要切实落实毕业生离校手续办理、离校信息告知、突发情况应对等工作。
4.悉心引导,满意离校
(1)校园氛围营造及宣传工作。学院通过橱窗、电子屏、微信公众号、短视频等宣传渠道,及时宣传报道文明离校中的美好瞬间,为毕业生文明离校创造良好的环境,努力在毕业生离校期间营造感念师恩、感恩母校的良好氛围。
(2)开展理想信念教育和法制安全教育。学院组织开展毕业生最后一节党课,最后一节团课,组织毕业生参观校史馆,进一步激励毕业生彰显华水学子品牌形象,工作务实认真,立足于本职工作。同时毕业班辅导员通过开展安全主题班会等多种方式积极开展以防火、防盗、防骗、防传销为主要内容的毕业生法治与安全教育,加强毕业生防范意识,坚决消除毕业生离校期间的安全隐患。
(3)开展诚信教育和感恩教育。学院资助秘书开展诚信教育系列活动,通过宣讲会提高学生的征信意识、风险意识和感恩意识,普及预防金融诈骗、电信诈骗、违法高利贷、个人征信规则、理财常识及毕业生助学贷款还款等方面的知识,切实提高学生的诚信意识和金融安全防范意识。
(4)开展廉洁教育。学院开展毕业生党员廉洁教育活动,进一步强化毕业生的廉洁意识、规则意识和法治精神。
(5)积极组织好毕业纪念活动。学院团委举办毕业晚会、毕业典礼活动,给毕业生营造隆重庄严的仪式感。
四、工作要求
1.高度重视,认真落实
毕业生离校工作事关毕业生的切身利益,事关学校和学院安全稳定大局。学院各教职工要充分认识毕业生离校教育的重要性,高度重视毕业生离校教育工作,坚持以人为本,简化离校程序,提供优质服务,耐心、细致、热情地做好毕业生离校工作,让毕业生感受到学院的关爱和温暖。
2.明确职责,压实责任
学院成立以党政负责人、专业教师、辅导员和学生骨干等组成的关爱工作专班,及时收集分析、研判解决管理中存在的问题,回应师生及社会、家长关切。同时,加强舆论引导,妥善处置舆情,营造和谐稳定的教育环境。
3.坚守岗位,恪尽职守
毕业生离校期间,毕业生辅导员要留宿学生宿舍楼,深入学生寝室,直至毕业生全部离校。学院制定值班表,责任到人,遇到突发事件或其他紧急情况,值班人员要第一时间到达现场处置,并立即向主管学生工作领导、学院党政负责人汇报,同时联系相关部门负责人及时妥善处理。
4.严肃纪律,追究责任
全院师生要强化责任意识、纪律意识、落实各项工作责任。对毕业生离校工作不重视、措施落实不到位,工作推进缓慢、敷衍应付的责任单位和责任人,或者违反上级、学校及学院相关规定造成工作延误或恶劣影响的责任单位和责任人,将依纪依规严肃追责问责。
华北水利水电大学国际教育学院 2023年 6月 16 日印发