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基层教学组织(系部)

岗位职责

   来源:           供稿:              访问人数:       日期:2025-06-10       [打印本稿]

一、基层教学组织(系部)主任

(一)岗位名称:教学系部主任

(二)岗位职责:负责系内日常教学管理工作,辅助专业负责人推进专业建设工作辅助学院完成人才引进、政策宣讲与解读、财务预算与报销、人员信息统计等方面的工作。

(三)汇报对象:日常教学管理工作向教学副院长汇报,专业建设工作向专业负责人汇报。辅助性工作视工作要求向院长或相关业务副院长汇报。

(四)协调对接:日常工作对接教学办主任、合作办学教学办主任、研究生办教学办主任等。辅助性工作视工作要求对接相关科办负责人。

(五)详细工作分工如下。

1. 日常教学管理

1组织召开教学工作会议,传达学校和学院教学会议的会议精神并推进部署相关工作;

2)制定学期开课计划和安排,安排并审核学期教学任务

3)审核教材征订和选报

4)审核教学工作量汇总;

5)审核考试试题及答案、课程结课档案;

6)审批教师调停课申请;

7)组织安排毕业论文答辩日程、人员分配、工作量分配,审核毕业论文文档

8)制定学业导师、学术导师分配计划;定期考核督促学业导师和学术导师的工作进展;

9)规划管理系内专业教学质量工程、教改项目、教材等教研项目和课题的申报;

10制定系内年度教学经费预算,管理控制预算支出进度;

11)协调安排系内有关转专业、学科竞赛、学生就业等工作

12)制定系内管理制度,相关事宜包括年度考核评优、预算分配、日常工作量计量办法等;

13)分配新进教师导师,组织新进教师试讲,组织教龄低于三年的教师在教学技能、教学研究、教学工作建设等方面开展技能培训;

14)制定教研室活动计划,组织系内教师按计划开展教学活动。

2. 专业建设工作

1组织申报专业建设相关项目,协调落实专业建设具体工作任务;

2)组织填报本科教育教学数据库、专业综合评价数据库,审核填报数据

3组织研讨人才培养模式改革,修订培养方案,撰写教学大纲;

4)对外联络企业开展校企联合及产学研合作,牵头开展实习基地建设。

3. 人才引进工作

1)参与人才引进的面试筛选,持续跟进引进人才候选人的近况

2)组织年度考核汇报工作;

4. 实验室建设

(1)组织考查实验室平台供应商,开展座谈,组织撰写实验室建设方案、人员培训,组织安排参与招标工作的人员和分工等;

2)规划实验平台课程建设计划及实验项目使用率统计

5. 学生就业工作

1)在学院党委副书记的领导下,贯彻执行学校和学院下达的各项工作任务;

2)协助完成党委学工部布置的工作任务,及时完成学生职业规划、就业升学指导、信息发布等工作。协助做好学生工作委员会和关心下一代工作委员会布置的相关工作;

3)访企拓岗与校企联动,建立学院与企业联系,拓展学生就业选择方向;组织与职业发展相关的讲座和研讨会,帮助学生提升职业素养;

4)及时向学业导师及学术导师发布相关通知,做好各类数据信息的统计和提交工作。

6.其他领导交办的临时任务。

二、基层教学组织(系部)副主任

(一)岗位名称:教学系部副主任

(二)岗位职责:系内日常教学工作传达和安排。课程材料审核提交,监考安排,教研室活动计划,教研项目申报汇总等工作。协助专业带头人和系主任完成系内的教学、科研、行政管理和发展规划。

(三)汇报对象:系主任

(四)协调对接:日常工作对接教学办副主任和教学秘书(教评)辅助性工作对接相关科办负责人。

(五)详细工作分工如下

1.日常教学管理

1)课程相关材料审核与提交。梳理所涉及的本科、专升本、合作办学等教育教学课程情况,统计课程信息,完成教材更新与审查;组织及完成试卷审核、报送、领取、审查、反馈与归档

2)监考安排与统筹。本科(及专升本)阶段所有监考、研究生入学/复试监考、公务员监考、大学四、六级监考等所有监考安排及统计;培训/学习活动组织、监考活动传达与提示

3)活动安排与统计。校院级活动/会议人员安排与协调协助组织教师参加教学/教研会议、研讨会等活动;教研室工作量统计

4)教师日常工作整理。二级督导、班导师听课活动材料整理,协助完成青年教师助课/试讲活动,学期初与期末教学材料整理、汇总与提交教学评估材料审查与整理;教学信息整理与填写

2.专业建设与教研

1)教研活动组织与安排。协助教研室主任制定本室的教学/教研计划,并推进教学/研项目的申报与实施;协助完成第二课堂、公选课、双语课等课程申报;组织/协助完成教研室内部会议、教师培训学习

2)协助完成本科生教学管理。掌握各届学生学分修读、社会实践、创新创业、重修补修、学分认定、奖惩教育、就业等情况,并根据校/院规章进行敦促与指导

3)协助组织填报本科教育教学数据库、专业综合评价数据库,审核/完善填报数据

4)协助完成专业课程建设评估与本科高校课程质量评价相关工作

5)协助组织研讨人才培养模式改革协助组织人才培养方案调研,修订培养方案,撰写教学大纲;

6)协助对外联络企业开展校企联合及产学研合作,牵头开展实习基地建设。

3.系内事务性工作

1)协助专业宣传与推广。整理专业相关材料,协助组织开展专业招生与迎新工作;完成教研室新闻稿撰写/发布/修订/整理等活动

2)教师个人信息、相关材料的统计与维护。

4.学生就业工作

1)协助开展就业指导,提供详细的就业指导,包括简历修改、面试技巧、岗位选择等;

2)协助专业开展学生升学规划、考研指导等工作,整理相关工作岗位需求等材料,做好就业率统计工作;

3)协助访企拓岗与校企联动,建立学院与企业联系,拓展学生就业选择方向;协助组织与职业发展相关的讲座和研讨会,帮助学生提升职业素养;

4.领导安排及其他日常教学临时性事务。

三、基层教学组织(系部)副主任

(一)岗位名称:教学系部副主任

(二)岗位职责:系内日常教学工作传达和安排毕业论文/设计组织及毕业实习相关流程和安排、数据平台填报、专业评价信息填报、教师调停课申请等工作。协助专业带头人和系主任完成系内的教学、科研、行政管理和发展规划。

(三)汇报对象:系主任

(四)协调对接:日常工作对接教学办教学秘书(教务);辅助性工作对接相关科办负责人。

(五)详细工作分工如下

1. 日常教学管理

1)配合教务老师完成系内日常教学工作传达、提示、统计和汇总工作;

2)配合教务老师完成系内教师调、停课申请相关工作;

3)毕业论文/设计答辩相关事宜传达、提示、日程安排、人员统筹、工作量分配,毕业论文归档等工作;

4)协助系主任召开系内教学工作会议,做好相关辅助工作;

5)协助系主任开展系内教学工作量统计、汇总等工作;

6)协助系主任制定系内年度教学经费预算,做好经费支出和明细统计工作;

7)协助系主任制定系内管理制度,相关事宜包括年度考核评优、预算分配、日常工作量计量办法等;

8)起草系教研室活动计划,辅助系主任组织系内教师按计划开展教学活动。

2. 专业建设工作

1)协助系主任完成申报专业建设等相关项目;

2)协助完成专业课程建设评估与本科高校课程质量评价相关工作

3)协助组织研讨人才培养模式改革,修订培养方案,撰写教学大纲;

4)协助对外联络企业开展校企联合及产学研合作,牵头开展实习基地

3.系内事务性工作

1)协助专业宣传与推广。整理专业相关材料,协助组织开展专业招生与迎新工作;

2)填报专业相关评价数据库。

4.学生就业工作

1)协助专业开展学生升学规划、考研指导等工作,整理相关考研学校及专业材料

2)就业信息发布:及时发布和更新就业信息,帮助学生了解最新的招聘动态;

3)负责做好就业率、创业率、升学率和灵活就业率等统计工作,定期统计和分析毕业生的就业情况,提供改进就业服务的依据。

5.领导安排及其他日常教学临时性事务。


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