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博士与海外硕博

博士秘书工作职责

   来源:研究生办公室           供稿:              访问人数:       日期:2023-03-09       [打印本稿]

1.了解和掌握国家现行相关法律、法规和管理规定,熟悉学校现行相关工作的各项管理办法、规章制度,为学院事业发展提供高质量的服务;

2.负责博士研究生的教学任务管理,包括编排课表、选课、调课停课和重修、补休等工作,协调学科教师的研究生课程工作,并在研究生管理系统中维护培养方案、课表与成绩;

3.负责组织博士研究生的各个培养环节与学位环节,安排开题答辩、中期考核、盲审、毕业答辩、学位申请和上会等工作;

4. 负责博士研究生的招生、考核、面试、录取和档案管理工作,负责编制年度招生计划和研究生招生简章,以及博士研究生招生宣传、咨询;

5.负责博士研究生导师数据库信息的更新与管理,导师遴选及资格认定工作;

6.负责组织博士研究生申报博士基金、优秀博士论文等项目和评选,组织博士研究生参加学术讲座、会议等学术活动;

7.负责组织学院学术道德与学位评定分委员会,并负责会议纪要的撰写和相关政策文件、重要决定的拟定与发布;

8.负责对接国际教育学院,辅助完成留学生博士开题答辩、中期考核、毕业答辩等相关培养工作;

9.负责学院海外硕博项目的招生、咨询等工作;

10.负责各种数据信息的保密和有效使用,向其他部门提供相关的学科与研究生数据信息,管理好校、院研究生教学文件,整理、保管好教学档案;

11.负责博士研究生相关工作的年度工作量津贴核算;

12.负责博士研究生各类教学表格数据的填写、报送工作;

13.负责与学校研究生院等相关职能部门的联络与对接,及时掌握学校相关政策动态,组织落实上述部门下达的工作;

14.负责学院与其他学院、学院内部各系、导师与学生之间的联系和日常工作协调,传达学院及研究生院的相关通知;

15.及时在学院网站发布博士研究生相关的重大新闻、事件及学校职能部门下达的文件,及时更新本部门负责的学院网站网页的内容,做好本部门的宣传工作;

  16.完成学院领导交办的其他工作。