一、金额 5～20 万元（不含 20 万元）单位分散采购指南
二、资产管理系统使用指南
一、资产系统登陆
在国有资产管理处首页登陆资产管理系统，“教工登录”为智慧校园登录，登录后自动跳转至资产管理系统，用户名及密码为个人智慧校园登录账号及密码，登录后可进行资产入账和资产查询。院系管理员账号登录请使用“部门登录”，登录后进行资产审核和资产调拨等。忘记密码需联系国资处进行修改。
二、资产入账
1. 点击资产管理-入账管理-入账，在弹窗中选择所要录入资产的分类，进入卡片录入界面。
注：1.【设备】入账标准为单价通用设备1000元以上，专用设备1500元以上；【家具】入账标准为单价1000元，或批量家具单价超过500元数量达到50件。低于以上标准的不需办理设备卡（非行政办公类）；
2.单价在20万元以上设备录入【大型仪器设备】；
3.软件类资产应录入【无形资产】；
4.应财务处要求，行政办公类设备家具低于1000元必须录入【低值耐用品】。
2. 资产分类及名称：以设备资产入账为例，点开“资产名称”后的搜索标签，输入要录入资产的关键字，通过检索关键字，选择相近的设备分类（部分条目“说明”中有详细设备分类说明），双击选择后，卡片中“财政分类号”等信息自动生成。此时再回改资产名称，将名称修改至与发票合同一致。
红色*号部分为必填内容，其他内容也尽量填写详细，方便日后查找管理。
注：1）计算机必须选择准确的设备分类，计算机须选择台式或便携式（工作站和服务器不选择计算机，选择工作站或服务器的分类）。
不含显示器的计算机主机，务必在“资产名称”中注明，未注明均默认含有显示器。
2）办公设备必须选择具体财政分类。多功能一体机需选择“多功能一体机”类别。打印机需选择具体财政分类，并对照《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准（2023年版）》进行限额采购。
3. 型号、规格等信息，按照发票或合同详细填写。
4. 经费来源：以财务报账经费为准，通常情况经费号0~3开头为事业费，4为博士启动费，5为横向项目费，6~8为纵向项目费，由国资处统一采购的为设备费，其余大部分大多为事业费。
注：根据《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准（2023年版）》要求，事业费购买资产受限额标准限制，其中台式计算机5000元，笔记本电脑6500元，事业费不可购买平板电脑。
5. “经费部门编号”、“经费项目编号”：“经费部门编号”为财务报账系统经费号前四位，“经费项目编号”为财务报账系统经费号除去“经费部门编号”的后几位。
6. 管理人为院系管理员，领用人为实际领用设备的人员，默认为录入人。
7. 其余内容尽量完善，卡片中无法体现的需要注明的内容添加在备注中。
8. 在下方“上传文件”中，将入账资产的发票、合同、验收单、实物照片等信息，拍照原图上传。若合同内容较多，则上传pdf完整版合同。
9. 设备卡片录入完成后，点击页面右上角【保存】。
同一张报帐单、同一发票、同一领用人的多条资产，建议录入同一张设备卡片，点击【新建】，可在当前卡片继续增加设备。可通过【复制信息】快速提取已录过的信息。
10. 每张设备卡片最多录入10条设备信息，每条录完都需要点击【保存】，所有信息检查无误，点击【提交审核】，完成设备卡片录入。
11. 家具类入账：家具入账与设备入账相似，家具分类较少，可直接在分类中选择相应类目后，回改资产名称与发票合同一致。办公家具对照《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准（2023年版）》进行限额采购。
12. 大型仪器设备类入账：按照目前学校文件的规定，20万元以上设备录入大型仪器设备，尽量录入详细。大型仪器设备将来可能要加入共享，提供社会服务，详细的资料有助于今后的工作。
13. 交通工具入账：交通工具特指各类用于交通的车辆，图书馆推书的小车、食堂推餐具的小车等均不能按照交通工具入账。
14. 文物及陈列品类入账：指革命文物、历史文物、外国文物或陈列品等，用于观摩或实验的模型等应作为设备入账，而不是文物陈列品。
15. 低值耐用品入账：不满足设备/家具录入标准的资产（单价200-1000元的资产），可录入低值耐用品条目，录入流程与设备家具相同。
16. 耗材等不计入固定资产。
三、资产审核
采用“领用人录入-院系管理员一级审核-国资处二级审核”的模式。
入账申请提交审核后，联系院系管理员进行一级审核，一级审核通过后才可进行二级审核。有问题的管理员退回修改，无问题审核通过由国资处打印条码及验收单。
