合作办岗位职责
1.了解和掌握国家现行相关法律、法规和管理规定,熟悉学校教学相关工作的各项管理办法、规章制度,为学院合作办学、本科留学生发展提供高质量的服务;
2.负责与教务处、国际处等相关职能部门的沟通与协调,及时掌握学校相关政策动态,组织落实上级部门下达的工作;
3.负责协助主管副院长处理学院合作办学和本科留学生专业、辅修专业日常教务工作,组织安排各项教学活动,协助教学过程中突发事件的调查等工作,维护正常的教学秩序;
4.负责协助主管副院长统筹学院合作办学、本科留学生、辅修专业培养方案的编写及修订工作;
5.负责学院合作办学和本科留学生、辅修专业教学计划的执行与管理工作,审核、制定合作办学、本科留学生、辅修专业学生每学期的开课计划和教学进程;
6.负责协助主管副院长统筹学院合作办学、本科留学生、辅修专业教学大纲的编写及修订工作;
7.负责根据学院合作办学、本科留学生专业、辅修专业每学期开课计划,制定学院每学期的教学任务,向各系及相关课程承担学院、韩方负责老师派发相关教学任务表,根据收集的教学任务表进行课表编排,及学院合作办学、辅修专业征订教材相关工作;
8.负责学院合作办学实施实验、实习、毕业论文、答辩等实践教学环节的教学工作,负责本科留学生专业、辅修专业毕业论文、答辩等实践教学环节的教学工作;
9.负责协助主管副院长完成学院合作办学、辅修专业、本科留学生相关课程承担任课老师的调停课审核工作;
10.负责学院合作办学专业学生重补修工作、审核缓考申请手续,组织安排合作办学专业重补修考试、管理学生重补修成绩。
11.负责学院合作办学韩方任课老师、学生的教务系统用户管理工作;
12.负责协助主管副院长做好学院合作办学学生学业管理工作,审查学生学业警示、退学、学籍保留、延长学习年限等学籍异动情况,并负责相关手续及补选课程;负责学院辅修专业学生学业管理工作,并负责学院辅修专业重修、免修、退修等相关手续。
13.负责协助主管副院长完成年度物流管理合作办学专业推免研究生工作安排;
14.负责审核每学期承担合作办学、本科留学生、辅修专业课程教师教学工作量和年末教师教学管理津贴;
15.负责学院合作办学、本科留学生、辅修专业各类成绩管理,包括对出国、研究生、公务员或就业推荐表的成绩进行审查;
16.负责按时提供学院合作办学、辅修专业应届毕业生毕(结)业、学位授予资格审查名册;
17.负责审查学院合作办学学生考试资格,办理缓考手续,并报教务处备案;
18.负责与其他合作办学、留学生课程承担学院及各系部之间的教学及日常工作协调;
19.协助主管副院长与韩方相关负责人沟通协调、组织协调中韩合作办学项目协调交流会;
20.负责学院合作办学韩方教授的外聘任课教师申报材料收集、整理和上报工作,协助完成韩方教授来华上课的相关准备工作;
21.协助主管副院长做好合作办学评估、教育部评估及其他经常性的教学评估、教育部论文抽检和专家上报等工作,负责合作办学、辅修专业等相关评估、论文抽检数据的收集、整理及上报工作。
22.组织安排学院合作办学、本科留学生专业学生期末考试、补考、重修考试工作,保证正常考试秩序;
23.负责学院合作办学专业、本科留学生专业学生考试、考务安排、试题归档、试卷印刷、分发保管等考务工作;
24.负责学院合作办学、辅修专业教学质量的各项日常监控工作,做好二级督导的日常组织和协调工作,组织协调教学督导团开展日常监控工作;
25.负责完成职称评审等合作办学、本科留学生、辅修专业相关工作量的审核;
26.对接教务处、国际处等相关部门,做好合作办学、本科留学生、辅修专业相关教学信息的通知、统计和报送工作;
27.对接国际处、财务处,协助主管副院长办理韩方教学管理及成本费用相关手续,提交教学及管理成本费用的请示、韩方课程明细表、教学及管理成本费用财务授权的说明、韩国仁荷大学扣缴企业所得税报告表、服务贸易等项目对外支付税务备案表等,协助财务处填报报税系统及提交相关支付材料;
28.协助主管副院长完成学院第二批水利工程学科来华留学生英语授课示范课程申报工作;
29.协助主管副院长完成省级优质国际化课程申报工作;
30.根据国际处通知,负责中外合作办学出国学生资助材料成绩审核、报送工作;
31.协助教务处做好合作办学专业教室4101、4102的报备、管理等工作;
32.及时上报并在学院网站发布本部门职责范围内的重大新闻、事件、学校职能部门下达的文件;及时更新本部门负责的学院网站网页的内容;
33.完成学院领导交办的其他工作。