转发学校通知：关于办理2013级新生学生证的通知

各学院：

    2013级新生报到登记工作基本结束，学生处近期将统一为新生办理学生证，现将有关事项通知如下：

一、 办理新生学生证

（一）办理程序

    1．各学院于2013年10月28日上午在花园校区学生处办公室4111房间领取学生证，按照《学生基本信息登记表》（见附件1）（学生处主页下载），组织学生以班为单位按学号顺序认真如实填写。

    2.各学院依据新生高考信息审核学生填写内容：姓名、性别、年龄、专业、家庭住址、乘车区间等，审核无误后组织专人誊写学生证、粘贴照片。

    3.各学院将填写无误的学生证，按照附件2安排时间到校长办公室（花园校区行政楼213房间）统一盖钢印和印章（不接受单个班级和学生自行办理）。第一学期注册章由学院自行统一加盖。

    4、学生基本信息登记表于2013年10月31日前交回学生处（花园校区4号学生楼4111房间）。

（二）填写须知

    1. 姓名必须和高考报名名字一致。

    2.“发证日期”栏：填写2013年10月 10 日。

    3.“班级”栏：例如2013001

    4.“学号”栏：例如201300101

    5.“学校所在地”栏：填写 河南郑州（洛外校区填写 河南洛阳）

    6.“家庭所在地”和“乘车区间”要和高考报名填写一致，否则不予盖章。

（三）注意事项

    1. 根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）文件要求，在学生火车票优惠卡中需写入学生身份信息，铁路售票部门将于2014年初高校寒假期间启用核查系统，对未写入信息的学生将不予发售优惠票。因此，请各学院在学生填写乘车区间时，务必以中国铁路总公司公布的标准火车站名为准，如果某地火车站较多，比如北京南站、北京西站等，可简单写“北京”。请各学院认真填写相关内容，以保障学生寒假顺利购票。（火车票优惠卡将于11月份统一发放并写入学生身份信息，以通知为准）

    2.各项内容要求如实填写，并贴上1寸近期免冠彩色照片。

    3.填写学生证须使用黑色签字笔，要求字迹清晰、整洁，内容准确无误，涂改无效。

    4.如学生证填写有误，需重新更换时，应将原证交回学生处，换取新证。

    附件：1、学生基本信息登记表

          2、各学院盖章时间安排表

学生工作处

2013年10月24日

附件1华北水利水电大学学生基本信息登记表.doc

附件2

各学院盖章时间安排表