各学院:
根据《教各育部办公厅厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》(教学函〔2011〕20号)文件要求,在学生火车票优惠卡中写入学生姓名、身份证号、乘车区间、入学时间、优惠次数等学生身份信息,并将优惠卡中信息(含每张卡内存的序列号)注册到中学生学籍电子注册信息,保证优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。同时,为保证在校生顺利购买寒假返程车票,现决定对2013级新生火车票优惠卡写入学生身份信息,并对在校学生火车票优惠卡进行充值。
铁路售票部门将于2014年初高校寒假期间启用核查系统,对未写入学生身份信息的火车票优惠卡不予发售优惠票。请各学院抓紧时间完成新生火车票优惠卡写入信息工作和2011级、2012级在校生火车票优惠卡身份信息核实工作,保证学生寒假顺利购票,现将有关事项通知如下:
一、优惠卡写入信息及充值要求
1.2013级新生火车票优惠卡需写入学生身份信息,自2013年寒假开始实行。优惠卡写入乘车区间时,务必以中国铁路总公司公布的标准火车站名为准,如果某地火车名较多,比如北京南站、北京西站等,可简单写“北京”。优惠卡写入的乘车区间必须和学生证填写乘车区间一致,没有写入信息、信息不一致者将不能购买火车票。
2. 2009、2010、2011、2012级在校学生火车票优惠卡按时间安排进行充值。
3.请各学院提前做好准备工作,由各班将学生证收齐后到所在学院统一进行信息写入、充值。
二、核实2011、2012级学生火车票优惠卡身份信息
根据教育部的通知,自2011级学生开始在学生火车车票优惠卡中写入身份信息,为保证2011、2012级学生火车票优惠卡写入信息正确,确保顺利购票,请学生充磁时认真核对,如有与学生身份信息不符、乘车区间不准确的、漏写信息的,请重新给优惠卡写入信息。
三、仪器使用
1.各学院到学生处借取“学生证购票防伪识别器”,按规定时间使用,用后归还学生处,学生处检查完好无损后交由下一学院使用。
2.要求各学院在使用过程中严格按照“学生购票优惠卡防伪系统使用说明书”正确使用、妥善保管,如有损坏或者遗失按仪器购买价格赔偿(960元/台)。
四、时间安排
机器
编号 |
学院 |
时间 |
机器
编号 |
学院 |
时间 |
1号 |
水利学院 |
11月11日—11月14日 |
1号 |
信息学院 |
11月18日—11月20日 |
2号 |
土木学院 |
11月11日—11月14日 |
2号 |
数信学院 |
11月18日—11月20日 |
3号 |
机械学院 |
11月11日—11月14日 |
3号 |
外语学院 |
11月18日—11月20日 |
4号 |
电力学院 |
11月11日—11月14日 |
4号 |
法学院 |
11月18日—11月20日 |
1号 |
资环学院 |
11月15日—11月17日 |
1号 |
软件学院 |
11月21日—11月23日 |
2号 |
建筑学院 |
11月15日—11月17日 |
2号 |
国教学院
(本科、专科) |
11月21日—11月23日 |
3号 |
环境学院 |
11月15日—11月17日 |
3号 |
国教嵩山 |
11月21日—11月23日 |
4号 |
管经学院 |
11月15日—11月17日 |
4号 |
国教洛外 |
11月21日—11月23日 |
1.因时间紧、数量大、任务重,请各学院合理安排时间,如在规定时间未能完成信息写入或充值,等所有学院结束后再进行。
2.如各学院提前完成充值工作,后续学院按上表中时间前移,但充值天数不变。
五、特别提醒
1.2013级新生火车票优惠卡信息写入完毕后,以及2011、2012级核对后有问题重新写入火车票优惠卡身份信息后,各学院务必通过“发放信息导出”功能将本学院发放的信息卡信息导出,然后用“学院名称.DBF”格式报送学生处,由学生处在教育部信息平台统一注册。
2.充值卡可充值次数有限,一次充值为4次,不可以多次充值,否则,将使优惠卡充值次数减少为0,优惠卡将不能再使用。
3.火车票优惠卡内置有芯片,在日常生活当中,应妥善保管,不可折叠、折皱、污损,不可与IC卡及有关消磁设备放在一起,否则,优惠卡将失效。
4.对于无法充值的优惠卡,学生处将在补办学生证时统计并统一代买(时间另行通知)。
附件:学生购票优惠卡防伪系统.rar
学生工作处
2013年11月8日