关于毕业设计(论文)工作规范摘编汇总
各教学单位:
现将《全日制本科生毕业设计(论文)管理办法》《毕业设计(论文)答辩组织与成绩评定实施细则》《本科生毕业设计(论文)检查评估管理办法》《关于做好校外毕业设计(论文)的通知》《全日制本科生毕业设计(论文)二次答辩实施细则》《关于评选校级优秀毕业设计(论文)实施细则》《关于进一步规范毕业设计(论文)的通知》等文件中主要要点摘录汇总,请规范执行。
一、基本工作程序
选题→任务书→开题报告→设计(论文)→评阅→答辩→修改→成果装订→评优→外审→二次答辩→全部材料归档。
(1)选题——一般第7学期(五年制第9学期,专升本第3学期)部署(教师上报题目→系(室)审核→学院审定→学生选题)。鼓励学院再提前部署该项工作。
教研室(系)、学院一定要做好选题审定工作,确保选题实现培养目标、符合培养要求、达到大纲目的,确保选题质量和水平。毕业答辩前6周不得更改题目。
(2)任务书——学生选题确认后,教师即下达任务书(建议放假前下达,学生假期着手调研、阅读文献等准备工作)。
(3)开题报告——学生接到教师任务书后,1-2周内提交开题报告。
(4)设计(论文)——教师审核开题报告,通过后,学生进入毕业设计(论文)实施阶段。此阶段应为按照培养方案和当学期校历的时段。
(5)评阅——一般在答辩前做好指导教师和交叉(或同行)评阅工作。
(6)答辩——按照学院计划组织实施。答辩时间按照校历和教务处通知要求确定。答辩期间,学生成果简装即可。
(7)修改——学生根据答辩专家意见,在教师指导下对设计(论文)进行认真修改。
(8)成果装订——指导教师确认学生成果修改无误,正式装订,并在规定位置签字。
(9)评优——从成绩为“优秀”的学生中推荐。对参评校级优秀的学生进行再次答辩(一般安排在答辩周的最后一天),确定优秀等级(可以按指标等额答辩,也可以差额答辩)。评优答辩应邀请学校督导成员参加。
(10)外审——提交参加外审的学生成果,要求纸质版,简装即可。外审结束后,全部成果归还学院。
(11)二次答辩——学生提出申请→学院审批同意→指导教师对学生进行指导→交叉评阅→学院组织答辩→成果装订。二次答辩的材料也要装袋存档。
(12)全部材料归档——按照《实践教学环节材料规范》要求进行归档。
做到“三个一致”:决议书评语一定要与综合成绩一致;指导教师评定表、交叉评阅的评分和评语一定要一致;指导教师评定、交叉评阅、答辩等评分指标的结论一定要与综合成绩基本一致(可以有差别,但不能差别过大)。
二、毕业设计(论文)大纲
根据培养方案,按照学校要求的大纲模板进行制定,应明确目标、要求(包括选题、任务书、开题报告、设计(论文)及格式规范、答辩、成绩评定指标等环节,更应明确实践能力要求)。
三、毕业设计(论文)工作实施细则
当届学生按校历和计划安排的时间节点拟定(例如××学院2016届应届毕业生毕业设计(论文)工作实施细则),应根据当届学生具体特点制定,并与大纲保持一致。主要内容包括组织领导、时间节点(包含所有工作程序)、内容、要求、质量标准、质量保障(监控检查)等。
四、成绩评定细则
要与大纲保持一致。应包括评分标准、评分要素、权重等。应分专业制定,应细化学校的成绩标准。
五、周记录
指导教师的指导过程应按周如实记录,一个指导教师指导一小组记录为一本。其中执行时段应为进行毕业设计(论文)的起讫时间。指导教师翔实记录一周指导情况。网络答疑的,截屏贴于周记录。
六、外文翻译
外文翻译内容须与设计(论文)题目相关,一般为近5年国外学术期刊的专业文献,翻译的汉字一般不少于2000字(外语专业除外)。
七、设计图纸(毕业论文不要求)
学院应制定符合专业特点的图纸设计要求。图纸打印后应与毕业设计一起存档,电子版(如CAD图等)应与毕业设计的电子版一起存档。软件开发类课题的源程序(还应包括开发文档)应与毕业论文的电子版一起存档。
八、学院毕业设计(论文)工作总结
校级优秀答辩后2周内提交学院的工作总结。主要包括选题、检查、答辩、评优等环节,应进行选题情况分析、成果质量情况分析。
对存在的问题不夸大、不隐瞒。提出的建议符合实际、切实可行。
九、时间要求
应按照基本工作程序进行各项工作,各项材料的时间应与基本工作程序一致。
十、归档
双学位、卓越计划——袋1单独归档。
二次答辩——“一辩+二辩”双份材料。
校级优秀成果长期保存(一等奖学校统一印制),其他成果保存学生毕业后3年。
校外毕业设计(论文)申请表归档袋2,聘校外教师校内指导毕业设计(论文)的,一是学院自定支撑材料(袋1或袋2),二是成果封面“指导教师”中明确显示。
教务处 教评中心 2016.6.22