2023年3月27日下午，我院在龙子湖6320会议室召开2023年春季田径运动会筹备会议。本次会议由学院党委书记宋冬凌主持，党委副书记于海丽、院工会委员、学工办相关负责人参加了会议。

会议上，院工会文体委员崔楷老师根据学校发布的相关文件，对本届运动会开幕式的相关事宜、竞赛章程、检录要求、号码布制作、参赛选手安全等工作进行了说明，并对相关任务进行了分工。随后，参会人员对本次运动会的开幕式方阵、人员安排、工作对接等问题进行了详细的讨论，最终确定了相关流程及方案。

宋冬凌书记发表总结讲话，她指出校运动会是充分展示学院组织管理水平、体现学院团队协作精神、展现师生精神风貌的重要平台，要高度重视运动会组织工作，明确责任，各司其职，鼓励师生积极参与，全力做好安全、后勤、宣传、志愿服务等保障工作，营造和谐良好氛围，确保运动会安全有序举办。