1

（1）总体协调与组织；

（2）大会主席台布置；

（3）安排大会议程；

（4）拟定并准备主持词、校长讲话材料；

（5）组织主席台人员就座；

（6）准备、调试音响设备（含话筒），保证音响效果；准备、播放《国歌》；

（7）联系所需车辆（约51辆）；

（8）组织摆放会场凳子（做好地面标记、做好防雨预案）。

18日8:00前完成

校长办公室

尹彦礼

2

（1）选定学生发言代表2名（新生和在校生各1名），审核发言稿，并于17日10:00前提交校办（刘伟伟办公系统信箱）；

（2）选定军训教官发言代表1名，审核发言稿，并于17日10:00前提交校办（刘伟伟办公系统信箱）；

（3）组织军训教官示范表演。

（4）划定田径运动场各学院新生就座区域；

（5）组织新生入场，按指定位置就座；

（6）组织获得新生入学奖学金同学。

（7）维持学生参会秩序。

18日8:40前入场完毕

学生工作部

曹 震

各学院学生工作

负责人

3

（1）确保会场安全，负责人、车交通疏导；

（2）拟定军训领导小组及军训团成员名单，并于17日10:00前交校办（刘伟伟办公系统信箱）；

（3）参加军训团授旗仪式（旗帜准备）；

（4）大会期间负责田径运动场入口管理，防止无关人员入内，负责维持会场内外及周边安全秩序；

（5）看护会场设备。

会议筹备及会议期间

人民武装部

李尚可

4

（1）摄影；

（2）撰写、发布新闻稿件。

18日9:00开始

党委宣传部

费 昕

5

（1）摄像；

（2）制作、发布视频新闻。

18日9:00开始

信息化办公室

周俊胜

6

（1）安排学生主持2名，准备暖场词，并于17日10:00前提交校办（刘伟伟办公系统信箱）；

（2）安排学生礼仪2名；

（3）与教务处沟通，办理桌椅借还手续；

（4）主席台会议桌椅的借用、搬运、摆放、退还（会议用桌子55张、椅子95把）。

（5）17日下午3点前，将桌椅摆放到位。

17日10:00前完成

校团委

祁 萌

7

（1）选定教师发言代表1名，审核发言稿，并于17日10:00前提交校办（刘伟伟办公系统信箱）；

（2）提供会议用桌子55张、椅子95把。

17日10:00前完成

教务处

李志萍

8

联系确定校友发言代表1名，审核发言稿，并于17日10:00前提交校办（刘伟伟办公系统信箱）；

17日10:00前完成

校地合作办公室

陈爱玖

9

确保田径运动场入场通道畅通，保障田径运动场主席台会场布置和会议使用。

18日上午7:00前开门

体育教学部

陈 峰

10

（1）主席台、运动场卫生保洁；

（2）提供会议用车；

（3）电力保障（备用发电机一套，含操作人员）；

（4）医疗保障。

17日15:00前完成保洁工作；

18日8:00前布置完成其余工作

后勤服务中心

田卫宾