（1）非处级干部因私出国（境）需到人事处需填写《华北水利水电大学出国（境）备案表》。人事处将高级职称人员上报校长办公会审批，非高级职称在人事处备案。
（2）处级干部因私出国（境）需到组织部需填写《华北水利水电大学出国（境）备案表》。组织部将处级干部因私出国境申请上报党委会审批。
（3）经学校同意后，申请人凭领导签署过意见的《华北水利水电大学出国（境）备案表》复印件来国际交流与合作处领取单位中英文证明信。
（4）拟出国（境）人员应充分利用寒暑假期间安排因私出国（境）计划，若确需学期中间因私出国（境），需按照学校规定履行请销假手续，提交《华北水利水电大学出国（境）请销假备案表》，报人事处和组织部备案。
