（1）申办原则：各学院对举办或承办国际会议要严格把关，要通过举办或承办高水平学术性国际会议更好的推动学校各项事业的发展，扩大学校的影响和知名度，不举办或承办内容重复、空泛、无明确目的的国际会议。
（2）国际会议的申报：各单位应认真制订拟举办（承办）国际会议的年度计划。每年10月末或11月初申报下一年度拟举办的双边或多边国际会议。申报时在国际交流与合作处网页下载《申办国际会议计划表》，并将申请表、相关材料及电子版报送外事办公室。
（3）各单位报送计划后，国际交流与合作处报学校研究，通过学校审核后，会议举办的前3个月向河南省教育厅、省委外事办公室正式报批，获得批准后才能启动相关申办国际会议的筹备工作。
（4）总结报送：国际会议举办结束后，一个月内将举办国际会议的总结交到学国际交流与合作处。
