10月23日，智川书院召开专题工作会议，就进一步健全学风建设长效机制、构建常态化与制度化的学业帮扶体系进行部署。书院党委书记梁丽丽、副院长尚发成、教学管理人员陈鹏、各班级学习委员及学生会学习部成员参加会议。

会议聚焦“精准把控学情、完善督导制度、落实学业帮扶、加强关心关爱”四大目标，着力构建规范高效的学风建设工作网络。会议明确，要建立由班级学委、学生会学习部和书院构成的三级联动体系。班级学委担任“前沿哨兵”，负责一线学情收集，确保问题发现在源头；学习部扮演“中枢参谋”，负责组建课程帮扶小组，统筹协调帮扶资源，并制定针对性解决方案；书院则作为“坚强后盾”，建立“一人一档”动态跟踪机制，对连续出现学业预警的学生，立即启动由育人导师、学业导师、朋辈导师及家长共同参与的“3+1”谈话机制，确保帮扶措施“不过夜”、干预响应“零时差”。通过清晰界定职责、强化协同联动，形成“书院主导、学生参与、齐抓共管”的良好格局，为实现学业困难“早发现、早干预、早帮扶”提供组织保障。

为扭转以往考前集中“补救”的被动局面，会议确立了常态化工作机制，将每月第一周周四晚定为固定工作例会时间，用于通报学情、研判共性难题、优化帮扶措施并部署后续工作。例会决议将第一时间传达至各班级，确保问题及时响应、措施精准落地，推动学业帮扶从临时性、应急性转向常态化、制度化运行，为学生提供持续、稳定的学业关怀与支持。

学业帮扶并非仅面向部分学生，而是推动全班共同进步的重要举措。会议还传达了《智川书院学风建设质量优化活动实施方案》的修订意见，以“优良学风班”立项建设为抓手，将班级出勤率、自习率、创新创业实践学分获取率、平均学分绩点合格率、违规违纪率等列为关键评价指标，实现学风建设可量化、可比较，对进步显著、帮扶成效突出的班级及导师予以奖励，充分激发集体活力与进取心。

梁丽丽在总结时强调，学委联动机制的生命力在于执行，关键在于实效。她提出三点明确要求：一是要明责于心，履责于行。各班级学委、学习部要当好“前沿哨兵”和“智囊团”，主动深入同学，精准排查学情，动态反馈问题，变“被动应付”为“主动作为”，确保信息畅通无阻，决策有据可依。二是机制为纲，执行为要。例会制度是“铁律”，学情通报、难题研判、措施优化必须形成“闭环”，杜绝“半拉子工程”。坚决反对敷衍塞责、流于形式，以钉钉子精神保障常态化帮扶机制落地生根、开花结果。三是风气为魂，激励为翼。 书院坚决弘扬集体主义精神，激发“比学赶超”的内生动力。要全力营造互帮互助、风清气正、追求卓越的成长生态，让每一位学子都能在健康向上的环境中茁壮成长。

据悉，此次会议是夯实学风建设体制机制的重要举措，标志着书院学业支持工作进入“有章可循、有据可依”的新阶段。未来，书院将持续推进学业帮扶工作走深走实，努力营造“比学赶超、互帮互助”的浓厚学习氛围，为每一位学生的成长成才保驾护航。