3月5日晚,智川书院全体社团成员例会在第一报告厅召开。本次会议由张慧颖主持,基层党支部书记张帅老师莅临指导,对活动策划进行专业把关,书院学生社团全体成员参会,李显董担任记录人。会议聚焦“践行核心价值观,谱写青春新篇章”主题活动策划落地,明确分工、解决筹备难题,为活动开展筑牢基础。
在主题活动策划案讨论环节,全体成员对初始方案进行优化完善。宣传部建议增设“线上核心价值观知识闯关”预热环节以提升传播度,组织部提出“分小组协作”机制让不同专业成员结合特色参与筹备,成员们还针对影片选择推荐《榜样》《大国工匠》等契合主题的内容,并就“分享环节深度不足”“互动形式吸引力欠缺”等问题提出改进思路,最终明确了活动各环节的形式、时间节点与负责人。会议还梳理形成包含读本采购、程序开发、海报设计等六大类任务的“待办事项清单”,敲定每项任务的解决方案、负责人与完成时间。
会议最终形成三项决议:一是确定“践行核心价值观,谱写青春新篇章”主题活动于3月6日至7日每日13:00-15:00、17:00-19:00开展,面向书院全体社团成员;二是年底考核材料需在6月5日前完成初稿,6月4日召开专项审核会议,由张帅老师审核修改后于6月5日前提交;三是每周三晚8:00召开活动筹备进度会,各负责人汇报任务完成情况,未按时推进需说明原因并制定补救措施。
张帅老师在总结中表示,本次会议明确了主题活动流程与分工,解决了筹备关键问题,为活动顺利开展和考核任务完成提供了保障。书院社团将以此次会议为契机,各司其职推进活动筹备,以实际行动践行社会主义核心价值观。