3月16日下午，信息化办公室基于welink平台召开2020年工作会议，安排部署新学期工作任务。各科室负责人参加了会议，会议由信息化办公室主任周俊胜主持。

会议首先通报了当前国内新冠疫情的形势，集中学习了习近平总书记赴湖北武汉考察新冠肺炎疫情防控工作时的重要讲话精神，并传达了教育厅和学校专班近期有关疫情防控的重要指示。周俊胜强调，部门全体教职工要认识到积极主动配合疫情防控工作的重要性，同时要把疫情期间的教学、管理信息化等“特殊动作”与今后的“常规动作”结合起来，统筹规划。

会上，各科室负责人分别就本部门近期工作作了简要汇报，并详细梳理了2020年新学期常规工作和重点工作的规划与思路。信息安全管理科围绕网端认证的重要性和可行性、站群系统的组建流程、视频会议系统后续的常态化利用等工作作了具体阐述，着重分析了新学期网络信息安全保障工作的重点和难点；信息化建设科介绍了花园校区光缆入地项目、智慧校园建设清单拟稿、网络中心机房移交等持续型工作的进度情况，详细汇报了云计算平台和一网通办平台的建设思路、品牌选型等；网络服务科结合当前网络运维情况，分享了新学期IT运维软件的部署和运行、中心机房的整体搬迁和数据迁移、网络运维人员的结构和职能调整等工作规划，并对两校区全网优化工作提出了具体解决思路；数字资源服务科主要介绍了疫情期间教学信息化服务的各项措施，分享了工作过程中的思考和体会，并对新学期重点工作中的数字资源平台建设和智慧教学场景建设提出了可行性建议；综合科结合部门职能，进一步强调了新学期各项常规工作的规范化、制度化和信息化要求，负责同志就配合做好2020年各项重点工作作了积极表态，同时对各项工作开展过程中的民主决策、监督问责、风险点把控提出倡议。

信息化办公室副主任苏海滨在发言中着重肯定了大家在疫情期间的各项工作成效，并围绕疫情期间的网络信息安全管理、智慧校园建设的通盘考虑与同步推进、IPV6部署的核心问题、数字资源平台建设过程中的实施步骤、视频会议系统的技术指标等具体问题提出了针对性建议。

周俊胜在总结发言中指出，新冠疫情给我们各项工作都带来了新的挑战，大家一定要积极协调、形成合力，做到“有条不紊”。各科室要在全面复工开学前的有限时间内，理清思路，找到重点，抓住要害，提前布局2020年各项重点任务的准备工作。