2020年2月1日下午和2月3日上午，信息化办公室分别通过腾讯会议平台和华为welink平台，召开疫情防控专题工作视频会议，各科室负责人等11人参加了会议，会议由主任周俊胜主持。

周俊胜传达了学校疫情防控工作领导小组关于疫情防控工作的指示，向大家通报了学校发布的最新疫情防控动态信息，传达了学校近期对疫情防控工作的重要举措和要求。他指出，按照《华北水利水电大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》精神，结合部门工作实际，我们第一时间做好疫情防控相关工作预案，确保做好疫情期间信息化保障和服务工作。他着重强调了信息化办公室要在服务和支撑学校疫情防控时期的教学、科研、管理与服务工作方面，拿出体现当前高精尖技术的稳妥可行的技术解决方案，助力学校在疫情防控期间各项工作的布置、推进和落实。

通过会议研究决定，信息化办公室疫情期间工作方案具体包括：

（一）成立“信息化办公室疫情防控工作领导小组”，周俊胜主任为组长，苏海滨副主任为副组长，相关科室负责人任组员，利用“钉钉”、“微信”、“welink”等管理平台，实现远程化可视频可定位，统一领导、统一部署、统一步伐完成相关工作。

（二）严格执行部门人员“日报告”制度。切实加强人员返校、在校、离校相关情况的监督排查，确保疫情每天汇报，特殊情况完全掌握，按照学校整体安排部署从严落实“日报告”制度。

（三）切实做到校园网运维“全领域”服务。调整优化值班和运维工作安排，开通在线故障报修通道，成立临时网络故障维修服务应急小组，依托本部门工作人员和第三方运维人员力量，实现网络畅通的双保障。

（四）强化教学和管理的信息化“一站式”服务。做好校园VPN开通、图书资源CARSI相关服务保障工作，配合教务处做好在线教学平台良好运行的技术服务，配合学校管理部门积极部署测试不同类型视频会议软件（系统）。

（五）实现网络与信息安全“全方位”监控。做好疫情期间网络安全保障工作，配合党委宣传部做好网络舆情引导的技术保障。

（六）落实履行工作内容的“全过程”监督。指定机关第五党支部纪律委员专门负责监察疫情防控期间各项工作的领导责任、工作责任和监管责任。

会后，各科室负责人就本部门在学校疫情防控方面的信息化保障举措发表了自己的意见和建议。周俊胜就后续工作的开展进行了具体安排和布置。