校属各单位:
根据学校工作安排,现将2018年寒假放假及值班工作相关事宜通知如下:
一、放假安排(一)学生于2018年1月26日-3月2日放假。3月3、4日报到、注册,3月5日正式上课。
(二)教职工于2018年1月29日-3月2日放假。1月27(周六)、28日(周日)正常上班。3月3日(周六)报到、上班,3月4日(周日)正常上班。有改卷、登录成绩、参加学校会议、慰问等工作任务的相关人员,实行弹性放假制度,待任务完成后放假。
(三)值班安排。学校2018年寒假处级干部值班表(2018年1月29日-2018年3月4日)见附件1,学校值班工作指南见附件2。
二、值班要求
(一)假期实行两校区24小时值班在岗制度。寒假处级干部值班自1月29日开始,值班地点分别在花园校区和龙子湖校区。假期值班每天为两个班,包括白班和夜班。白班为9:00~17:00,夜班为17:00~次日9:00。值班地点分别在花园校区原办公楼130房间,值班电话:61176931;龙子湖校区文体活动中心224房间,值班电话:65790707。
(二)实行处级干部轮值和主副值班制度。学校值班由校长办公室负责统筹安排,校领导带班,处级干部轮流值班。主值班人员为处级干部,副班人员要求是正式职工(含人事代理),不允许由其他人员或学生替班,白班的主、副值班人员要求同时在岗值班,夜班21:00以后要求主值班人员在岗值班。寒假处级干部值班表详见附件1
(三)实行无缝交接班、指纹签到签退制度。校长办公室在值班室内设置指纹考勤机,主值班人员应当签到签退,副值班人员签字签到。接班人员应提前5分钟到达值班室并签到;接班人员应主动与上一班人员交接值班情况,并把值班重要情况(含已办和待办)在学校《值班记录表》上登记清楚。值班人员按要求做好交接班登记,防止出现空档。
(四)做好校属各单位内部值班工作。各处级单位内部值班由行政负责人为第一责任人(机关党务部门为部门负责人),负责安排本单位寒假值班工作并报校长办公室备案。内部值班安排表见附件3。
(五)值班换班工作。值班人员因特殊情况不能正常值班的,可在值班前与相关处级干部协商换班,并由本人通过自动化办公平台上传“值班换班”流程,履行网上签批程序。
三、材料报送
各单位须将内部值班安排表(附件3)电子版于2018年1月29日下午17:00前通过自动化办公平台邮箱发送至校长办公室李乾邮箱,联系人:李乾,联系电话:69127202,15136216399。
特此通知
附件1:华北水利水电大学2018年寒假处级干部值班安排表(2018年1月29日~2018年3月4日).pdf
附件2:华北水利水电大学值班工作指南.pdf
附件3:2018年寒假各处级单位内部值班安排表.doc
校长办公室
2018年1月23日