一、秘书科
科 长:杨 娟
办公地点:综合实验楼南楼219房间
办公电话:0371-69127201
科室职责:
1.负责学校行政收发文件信函登记、审核、运转等工作。
2.负责学校综合性文件、重要文稿等文字材料起草、审核、印发等工作。
3.负责学校大事记文稿和年鉴材料编写工作。
4.负责校长办公会的材料准备、与会人员通知等会务服务以及会议决议督办等工作。
5.负责学校和校办年度各类文件、资料的整理归档工作。
6.协助做好稳定、保密工作。
7.负责做好其它相关工作。
二、综合科
科 长:王宏飞
办公地点:综合实验楼南楼201房间
办公电话:0371-69127202
科室职责:
1.负责学校行政印章及校长签名章的管理工作,负责校属各单位行政印章的更新、启用、销毁、存档和规范管理工作,负责校办印章的管理工作。
2.负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理、更新和按程序使用,负责校级对外行政介绍信、授权委托书及其他证明文书的开具、保管和审查工作。
3.负责学校值班室日常值班安排和校办内部值班安排,查看每日值班纪录,落实值班记录事项,负责学校值班室管理维护工作。
4.负责学校行政大型活动、会议的组织安排,制定活动方案;负责参会人员组织、会场布置及会议服务工作。
5.负责受理学校内部单位组织的大型活动的审批备案工作。
6.负责校办组织的各类会议的通知、材料准备、考勤等工作。
7.负责做好会议室、接待室管理维护工作,负责会议室预约登记,音响、投影、电视、桌椅等设备的日常维护和管理使用。
8.负责校办内部日常行政事务工作。
9.负责做好其它相关工作。
三、行政科
科 长:刘伟伟
办公地点:综合实验楼南楼201房间
办公电话:0371-69127202
科室职责:
1.负责学校行政公务接待工作。
2.负责学校行政领导相关服务工作。
3.负责日常办公用品、接待物品和设备购置与管理工作。
4.负责校办经费账目的汇总、整理、报账工作。
5.负责办公自动化系统的开发管理、日常维护和技术保障。
6.负责做好校办小车班管理工作。
7.负责做好其它相关工作。
四、督办科
科 长:刘少康
办公地点:综合实验楼南楼219房间
办公电话:0371-69127201
1.负责督促检查学校行政职能部门、教学科研机构贯彻落实上级决策部署情况。
2.负责督促检查学校行政文件制度、重要会议精神、校长办公会决议等执行落实情况。
3.负责督促检查学校行政工作决策部署、信访事项、校领导批示指示及交办事项等落实办理情况。
4.负责做好督促检查过程中出现问题的协调与调研工作,拟定学校督查督办工作通报、工作报告、调研报告等文字材料。
5.负责学校其他需要检查、督办的工作。
6.负责做好其它相关工作。
五、信息科
科 长:李 乾
办公地点:综合实验楼南楼219房间
办公电话:0371-69127670
科室职责:
1.负责做好学校政务信息公开和综合性信息统计上报工作。
2.负责做好校长信箱管理及其师生、群众有关信访接待事项登记、报送、办理工作。
3.负责学校综合统计工作,做好相关统计数据审核上报工作。
4.围绕学校中心工作,开展调查研究,收集上级教育改革发展政策、形势等重要信息,掌握校内重要工作进展情况,整理撰写信息参考等资料,为校领导决策提供服务。
5.负责学校简介、校办主页维护和更新,负责校园网通知、公告审核工作。
6.负责学校行政领导有关信息统计管理工作。
7.负责做好其它相关工作。
六、政策法规科
科 长:张建存
办公地点:综合实验楼南楼219房间
办公电话:0371-69127201
科室职责:
1.围绕学校中心工作,收集整理上级教育改革发展政策形势、法律法规及其他规范性文件等信息,开展政策法规跟踪研究。
2.根据国家和河南省有关政策要求和学校重要决策部署、重大问题,开展调查研究,撰写调研报告,为校领导决策提供参考。
3.负责学校行政综合性文稿、综合性规章制度、重要文稿等协调和起草工作。
4.负责学校行政规范性文件、规章制度的政策性审核及清理规范工作。
5.负责学校章程、规范性文件、规章制度执行情况监督工作。
6.组织开展章程建设、现代大学制度体系建设、依法治校等有关工作。
7.负责做好其它相关工作。
七、共建合作科
科 长:孙彦军
办公地点:综合实验楼南楼201房间
办公电话:0371-69127202
科室职责:
1.负责与水利部、省政府等部门的沟通联络,积极争取政策、项目与资源支持,协同推进省部共建及其他重大合作事宜;
2.负责推进省部共建协议各项内容的落实;
3.负责与国内省部共建高校的沟通协作,促进资源共享与协同发展总结宣传学校省部共建工作经验与成效;
4.负责做好其它相关工作。