为进一步严肃工作纪律,加强内部管理,提高工作效能,增强机关服务意识,树立机关良好形象,方便群众监督,按照全国文明单位评选标准要求,现决定在校属机关各部门实行工作人员去向牌制度。
一、使用范围和使用方法
凡校属机关各部门工作人员,都要使用工作人员去向牌。
去向牌由党委宣传部统一制作,内容包括工作人员姓名、职务、去向状态,在部门工作人员办公室门口设置。
去向牌划分为“在岗、暂离、开会、出差、请假”五个去向状态。其使用方法规定如下:
在岗:是指在办公室工作时,使用“在岗”;
暂离:是指离开办公室30分钟以内且不离开学校,使用“暂离”;
开会:是指离开办公室在学校范围内开会,使用“开会”;
出差:是指离开学校,外出开会、公出或经批准的其他临时性外出等,使用“出差”;
请假:是指休假、病假(包括因公伤病假)、事假,使用“请假”。
工作人员在工作时间内,应对照所处上述状态,及时将“状态指示标”,移动到相应位置,以示去向。
二、使用要求
所有纳入去向牌使用范围的工作人员,均要按规定正确使用去向牌;各级领导和部门负责人要带头正确使用工作人员去向牌,并加强对本单位、本部门工作人员使用去向牌情况及出勤情况的日常管理和监督;人事、监察部门要结合考勤和行风建设工作,对工作人员去向牌使用情况和出勤情况,不定期开展监督检查,确保工作人员去向牌正常正确使用。
三、对违反工作人员去向牌使用规定的处罚
工作人员去向牌的使用纳入机关各单位各类考核范围,发现违反规定的按有关规定予以扣分。
四、制作与维护
各部门需增加去向牌或因工作人员的职务变动,工作部门调动,可向党委宣传部提出书面申请,由党委宣传部安排制作和调整。
五、实施步骤
第一期先就花园校区行政楼第一总支各部门开展,第二期为机关其他部门,校属各单位可以参照实施。
机关各部门请于2011年5月30日前将本部门纳入去向牌使用范围的工作人员姓名、岗位名称、手机(短信平台发布信息使用,不在去向牌中公开)、办公室房间号及办公电话等信息以表格形式报电子邮件到党委宣传部。联系人:曹震,电话:69127676,邮箱:xuanchuanbu@ncwu.edu.cn。
党委宣传部 校纪委 校文明办 第一总支
2011年5月23日
工作状态牌.doc