校属各单位：

    为切实做好我校全国文明单位创建工作，按照全国文明单位创建要求，现依据《全国文明单位测评体系（试行）》，对文明档案创建材料准备工作进行任务分解（详见附件），请各有关单位对照任务分解要求及时报送相关支撑材料。

    具体要求如下：

    一、文明档案支撑材料

    1、材料收集时间段：2013年7月——2014年6月。

    2、各单位在整理材料时，要全面充分，做到有方案、有组织、有落实、有成效、图文并茂、相互印证（总结或新闻报道中穿插有图片；同时需单独提供电子照片，每张电子照片需以时间+地点+人物+事件来命名）。

    3、要求所有材料必须为原始件，例如文件类的材料需是红头套印，盖红章。

    4、各单位创建支撑材料需用A4纸打印（有图片的需要彩打），不装订，用曲别针或夹子按指标体系进行分类并编制目录，左上角用铅笔标明类别（例如1.1表明是“学雷锋活动”中“有年度学雷锋活动总体方案，有明确责任部门和责任人，有具体活动安排”）。报送材料同时报送电子版材料及目录至邮箱：hswmb@ncwu.edu.cn。

    5、报送时间：7月7日前（届时，校文明办将及时在校园网主页通报各单位上报材料的情况）。

    6、报送地点：行政楼323室；联系人：张兵建，电话：69127207。  

    二、单位集体荣誉证书

    1、收集时间段：2011年至今

    2、报送要求：

    （1）本单位集体所获厅级以上（含厅级）荣誉证书、奖状和奖牌（奖杯）。

    （2）表彰、奖励要求原件，2013年7月至今的表彰、奖励同时提交复印件（A4纸）。

    （3）报送时请附清单一份，并将电子版清单发至邮箱：hswmb@ncwu.edu.cn。

    3、报送时间：7月7日前。

    4、报送地点：行政楼324室；联系人：张建松；电话：69127208。

    档案材料的整理是整个创建工作的关键，事关多年来我校文明单位创建成果的巩固，事关每一个教职工的切身利益。各单位本次工作完成情况将做为校内年度文明单位考核的重要内容。请校属各单位务必高度重视、安排专人负责，高水平、高标准完成本单位相关工作，为学校全国文明单位创建做出应有贡献。

                                                         华北水利水电大学精神文明建设委员会办公室

                                                                       2014年6月26日

    附件1：华北水利水电大学2014年创建全国文明单位工作任务分解表（一）.doc

    附件2：华北水利水电大学2014年创建全国文明单位工作任务分解表（二）.doc