校属各单位：

根据《河南省文明单位建设管理条例》和省文明办《关于做好2012年度省级文明单位推荐评选和在届省级文明单位年度复查工作的通知》（豫文明[2012]4号）的安排，河南省直文明办拟于近期对我校进行省级文明单位资质复查。为迎接复查，全面做好我校精神文明建设工作，现依据省级文明单位评选条件，对复查材料准备工作进行任务分解（详见附件），请各有关单位对照分解任务要求及时报送、准备相关材料。

具体事项通知如下：

一、文明档案支撑材料

1、责任单位负责搜集、整理2014年7月至2015年6月上表中序号为1-15的各项基础性资料。

2、支撑材料需用A4纸打印，不装订，用曲别针或夹子按指标体系进行分类，左上角用铅笔标明类别（例如1.1表明是“组织领导情况中的第一项内容 “每年至少召开一次精神文明建设专题会议”）。

3、要求所有材料必须为原始件，例如文件类的材料需是红头套印，盖红章。

4、考核方法中有查阅图片要求的项目，要求图文并茂，相互印证，即在总结或新闻报道中穿插有图片，并需要彩色打印；同时需单独提供电子照片，每张电子照片需以时间、地点、人物、事件来命名。考核方法中有查阅录像资料要求的项目，需提供录像资料。

    5、报送时间：6月17日前（届时，文明办将及时在校园网主页通报各单位上报材料的情况）。

6、报送地点：行政楼323室；联系人：韩江峰，电话：69127207。

二、单位集体荣誉证书

1、证书收集时间段：2014年至今本单位集体（不含个人）所获厅级以上（含厅级）荣誉证书、奖状和奖牌（奖杯）。

2、表彰、奖励要求原件，2014年至今的表彰、奖励同时提交复印件（A4纸）。

3、报送时间：6月17日前。

4、报送地点：行政楼323室；联系人：张建松，张兵建，电话：69127207。

档案材料的整理是整个创建工作的一个关键，事关省委省政府联合颁发的“省级文明单位”这一综合荣誉称号的得失，事关多年来文明单位创建成果的巩固，事关每一个教职工的切身利益。校属各单位要高度负责、认真准备，高标准完成本单位相关工作，为学校文明单位创建做出应有的贡献。

                      华北水利水电大学精神文明建设委员会办公室

                                       2015.06.08

附件：华北水利水电大学2015年省级文明单位年度复查任务分解表.doc