校属各单位：

根据《河南省文明单位建设管理条例》和省文明办《2017年度省级文明单位（标兵）测评体系》通知安排，省文明办拟对我校进行省级文明单位标兵资质复查。根据省文明办有关要求，文明档案材料由原来现场查阅变为网上报送，7月份要按时完成2016年全年和2017年的上半年的信息报送。为迎接复查，全面做好我校精神文明建设工作，现依据省级文明单位标兵测评体系要求，对复查材料准备工作进行任务分解（详见附件1），请各有关单位对照分解任务要求及时准备、报送相关材料。

文明档案支撑材料清单如下：

一、时间节点:责任单位按照“报送目录清单表（2017）”（附件1）的要求，搜集、整理2017年1月1日——6月30日中各项基础性资料。

二、材料要求：档案材料都需要提供电子档（有红头、有落款、盖红章的文件类材料除外），以质量为主，没有的可以空缺。

1.有红头、有落款、盖红章的文件类材料，必须为原始件（文明办登记并统一扫描，扫描后及时归还）。

2.电子档材料需要责任单位严格按照“报送目录清单表（2017）”（附件1）分类整理出文件夹，并提供所报送材料的目录清单（参考附件2）。每个文件夹下面的电子文档需要采用word格式【标题（居中、宋体小三加粗）；正文（左对齐、宋体小四、首行缩进两字符、1.5倍行距）】（参考附件3）

3.测评体系中要求提供图片的项目，应图文并茂，清晰美观，相互印证，即在总结或新闻报道中穿插有图片,图片宽度保持一致(参考附件3)；同时需单独提供电子照片，每张电子照片需以时间、地点、人物、事件来命名。

4.所有材料除了按要求报送的纸质文件外，最终以压缩包的形式发送到hswmb2017@126.com

三、报送时间：6月30日——7月3日（届时，文明办将及时在校园网主页通报各单位上报材料的情况。）

四、报送地点：实验楼S4二楼西头A203室；联系人：任老师，电话：13838269116。

以上档案材料报送情况将作为校内精神文明单位评选的重要依据。档案材料的整理是整个年度复查工作的一个关键和重点，事关省委省政府联合颁发的“省级文明单位标兵”这一综合荣誉称号的得失，事关多年来文明单位创建成果的巩固，事关每一个教职工的切身利益。校属各单位要高度负责、认真准备，高标准完成本单位相关工作，为学校文明单位创建做出应有的贡献。

附件1:报送材料清单表(2017)(新版本).doc

附件2:目录示例.doc

附件3:支撑材料word格式示例.doc

华北水利水电大学精神文明建设委员会办公室

2017年6月20日