各党委、党总支、直属党支部：
　　中国志愿服务联合会“全国志愿服务信息系统”已正式运行，按中央文明办要求，全国志愿服务工作要统一规范使用该操作系统（www.chinavolunteer.cn）。根据省直文明办工作要求，学校将进一步规范志愿服务信息登记工作。现就有关事项通知如下：
　　一、规范团体注册。各党委、党总支、直属党支部请登陆信息系统，按照规范名称实名进行“志愿团体”注册，名称统一为“***志愿服务队”（具体见附件1），登记状态选择“未登记的社会组织或其他组织”，联络团体点击“河南省志愿服务联合会”—“省直志愿服务总队”选择“华北水利水电大学志愿服务队”。

我校各志愿服务队已经于2017年7月完成注册，由于各党委、党总支、直属党支部有调整，请按照附件1中调整后的规范名称及流程注册或更改各单位志愿服务分队。各单位服务分队指定教工联系人负责团队账号的管理与成员发展、信息更新等工作。
　　二、完善个人注册。各党委、党总支、直属党支部在注册完志愿团体后，请通知已注册师生加入本单位志愿服务队，同时继续动员广大师生实名进行“志愿者注册”（须填写身份证号）。个人提交注册申请后，经1-2个工作日审核认证后，获得全国范围内唯一志愿者编号，并生成电子版志愿者卡。积极倡导党员干部特别是领导干部注册成为志愿者，根据省文明办要求，我校全体党员要全部注册为志愿者，其他师生自愿注册，但应保证各单位注册志愿者人数不低于单位师生总数的60%。

（注：个人首先完成注册，然后加入所在单位志愿服务队，具体方法见附件2）

三、规范项目发布。各志愿团体在发布“志愿项目”时，尽量选取醒目、响亮的志愿服务项目名称，以便系统检索和使用。各党委、党总支、直属党支部需要上传2018年“志愿项目”至少4项，无学生的单位可酌情上传，学院可多传，请保证活动质量和效果。（注：全国志愿服务信息系统操作演示视频及使用手册链接为http://www.chinavolunteer.cn/cate/zyzg_syzn/，供参考使用。）
　　四、工作时间要求。各单位要积极登录、完善全国志愿服务信息系统，请于11月14日前完善本单位志愿团体注册（附件1的团队未完成注册的请及时注册或更改名称,学校将于11月14日统一进行团队审核）。个人注册及信息完善工作尽快完成。本单位志愿团队和志愿者注册信息汇总表电子版（见附件3、附件4）发送至校文明办邮箱hswmb2017@126.com（邮件请注明“**单位志愿注册信息汇总”）；汇总表纸质版请于11月20日前报送至校文明办。联 系 人：任智霞老师 69127208  13838269116  万禹老师15093353053

附件1：“华北水利水电大学志愿服务队”分队注册名称及流程.doc

附件2：华北水利水电大学教工个人注册全国志愿服务信息系统流程.doc

附件3：华北水利水电大学志愿者注册信息汇总表.docx

附件4：华北水利水电大学志愿团队注册信息汇总表.docx

                                        校文明办

                         2018年11月9日