校属各单位：

今天上午，学校召开了创建省级文明校园（标兵）任务分解协调会。会议发布了创建方案和任务分解表，对报送支撑材料提出了要求。现就报送材料的单位、支撑材料时间范围以及格式等再补充说明如下。

一、提交材料单位

牵头单位和责任单位都需给校文明办提供材料。各单位要围绕创建任务指标，结合单位职责，按时提交；各单位缺项或者没有开展的活动，提交材料时要予以注明并附上完成时限。报送结束后，各单位要查漏补缺，“缺什么、补什么”。牵头部门对创建内容负主要责任，包括制定制度文件以及组织开展活动等，责任部门要密切配合牵头部门，共同完成创建任务。

按照协调会的会议精神，待上级有关测评体系正式发布后（预计8月份左右），校文明办将结合所欠缺的材料，再次“定点、定向”向有关牵头部门收集材料，请各牵头单位做好准备。

二、支撑材料时间范围

牵头单位和责任单位，要按照《华北水利水电大学创建省级文明校园（标兵）任务分解表》（附件1）的要求，搜集、整理2018年9月1日——2019年7月1日中各项基础性资料（需要提供活动支撑材料的，尽量在2018年下半年和2019年上半年都有体现；制度性文件不限时间，有效的都可以；材料以“创建要求”为主，结合“创建内容”，做到全面充分）。

三、材料的具体要求

各单位提供的材料整体上要简洁整齐、分类清晰、全面充分，尽可能做到有方案、有通知、有落实、有成效，有文字、有图片等佐证材料，能反映工作开展情况；工作方案或安排要做到任务具体、措施明确；情况说明在500字以内，采取了哪几条措施办法、取得了哪几项成效，说明工作开展情况即可；图文并茂，图片主题要突出、能反映活动的开展情况。提供材料属于正式文件的，请提供文件原件和电子版。不属于正式文件的其他材料首选word排版，采用A4纸打印，提供打印版和电子版，电子word文档的标题、正文的字体、字号、行间距等要用统一格式，若穿插有图片，图文并茂，清晰美观，相互印证，图片宽度保持一致（具体参考附件3）；也可以采取新闻报道截屏等形式，要整洁美观、字迹清晰。

1.档案材料都需要提供电子档；以质量为主，没有的可以空缺并备注。

2.正式下发的红头文件，请提供加盖红章的红头、原始文件（文明办登记并统一扫描）。

3.电子档案材料需要严格按照《华北水利水电大学创建省级文明校园（标兵）任务分解表》（附件1）整理出文件夹名称，分类报送，（例如：“Ⅰ—1思想道德建设”下面设子文件夹“Ⅱ-1统筹规划与组织实施”、 “Ⅱ-2思想理论教育” ），并提供所报送材料的目录清单（参考附件2）。

4.纸质材料不用装订，目录页放在最上面，按照目录顺序提交材料，每份材料左上角用铅笔标注出属于Ⅲ级“创建内容”的哪一项。比如：Ⅲ—1、Ⅲ——2、Ⅲ—3等。

5.所有电子材料以压缩包的形式发送到邮箱：hswmb2017@126.com

四、报送时间

7月1日——7月8日

五、纸质材料报送地点

12号宿舍楼12103；联系人：任老师，电话：69127208 13838269116。

六、督促检查

提交纸质材料现场，文明办将安排工作人员逐项检查，如有不符合形式要求、支撑力度不够或有漏项没有提交材料也没有提供说明的种种情形，都将退回有关单位继续补充整理，直到完全符合要求为止。文明办将从7月2日开始，对已经报送材料、且符合要求的单位予以公布表扬；7月9日，文明办将公布未能及时报送材料的单位。

附件1：《华北水利水电大学创建省级文明校园（标兵）任务分解表》（20190625）.xlsx

附件2：目录示例.doc

附件3：支撑材料word格式示例.docx

华北水利水电大学精神文明建设委员会办公室

2019年6月25日